Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
ADVANTA — это инструменты проектного управления с готовой методологией. Комплексное IT-решение автоматизации и отслеживания эффективности реализации проектов. Объединяет работу всех участников проектной деятельности, контролирует продуктивность каждого исполнителя, формирует отчетность без ручного сбора данных. Возможности ADVANTA могут быть использованы в проектах любого масштаба.
Чтобы познакомиться ближе с ADVANTA и узнать, что это за программа, каждый клиент имеет возможность протестировать бесплатную версию системы и оценить преимущества интеграции инструментов управления внутри существующих проектов.
Оперативно оценивайте ситуацию по всему портфелю проектов за счет сформированных реестров и мониторинга состояния проектов в режиме реального времени. Вся информация собрана в одном месте, детали или статистику может просматривать любой сотрудник, имеющий соответствующие права доступа.
Анализируйте деятельность сотрудников и смотрите, как она влияет на выполнение стратегически важных для компании задач. С табелем учета рабочего времени вы сможете посмотреть, чем был занят отдельный сотрудник или целое подразделение, понять, какова средняя производительность каждого из работников и грамотно спланировать загрузку ресурсов на следующий месяц.
Не ломайте голову над тем, как убедить сотрудников актуализировать информацию в системе. С функционалом автоматизированного сбора факта каждый исполнитель получит простую форму для заполнения данных по своим проектам заранее. Инструменты управления проектами позволят тратить на сбор факта минимум времени, а контролировать просрочку по предоставлению данных станет намного проще.
Настраивайте отчеты любой сложности и по любому типу объектов системы. Собирайте информацию по проектам, сделкам, загрузке ресурсов или движению денежных средств, сведя на нет белые пятна в деятельности компании. Выгружайте полученные данные из системы или, наоборот, загружайте данные из других систем для их удобного представления в ADVANTA.
Настраивайте наглядные дашборды быстро и удобно по любому нужному вам отчету. Потратив время один раз, вы получите инструмент, который покажет данные по проектам в необходимом формате, а все изменения в режиме реального времени. Функциональная система управления проектами ADVANTA избавит вас от постоянной настройки отчетов в различных программах. Вы не будете зависеть от аналитиков для оценки ситуации. С функционалом дашбордов вы сможете быстро принимать взвешенные управленческие решения.
Повысьте эффективность и управляемость проектов, используя диаграмму Ганта. Это удобный и простой инструмент для планирования, управления и контроля как отдельных задач, так и проекта в целом. Вы можете легко понять, какие задачи входят в проект, увидеть даты их начала и окончания, а также проконтролировать загрузку ресурсов.
Назначайте все встречи, совещания, звонки или вебинары в системе ADVANTA. Планируйте совещания, исходя из загрузки руководителей и коллег, при необходимости перенося назначенные события в один клик. Для удобства планирования используйте календари: производственный с использованием рабочих дней и часов или в формате 24/7 без ограничений по времени.
Используйте списки для управления задачами по методологии Scrum, собирайте и храните бэклог дел на день, неделю, квартал или год. Задавайте приоритеты, сроки выполнения, цели и подробное описание каждой из задач. Мониторьте процент выполненных задач по каждому сотруднику, команде или подразделению.
Для гарантированного получения результата применяйте проверенную методологию. Способ планирования по контрольным точкам зарекомендовал себя во время подготовки к Зимней Олимпиаде 2014 года. Результат проекта будет намного более предсказуемым, если вы разделите его на вехи и будете следить за прогрессом по каждой. В случае отклонений вы сможете быстро сориентироваться в ситуации и принять нужное решение. А наша система максимально упростит сбор данных для того, чтобы эта информация всегда была у вас под рукой.
Не перегружайте сотрудников лишней информацией, предоставляя доступ только к тем данным, которые актуальны для них. Гибкие настройки системы ADVANTA позволят дать пользователям различные права на просмотр, редактирование или создание объектов в системе, в зависимости от роли сотрудника в конкретном проекте или его должности в компании.
Постройте систему, которая будет отражать суть и структуру вашей деятельности, без программирования и дополнительных инструментов. Ваш бизнес-аналитик сам сможет настроить нужные объекты, создать связи между ними, задать для каждого необходимые реквизиты.
Сохраняйте документы в любом формате с привязкой к нужному объекту системы. Это может быть проект капитального ремонта дома, задача по выбору нового поставщика или протокол о прошедшей встрече. Обновляйте файлы, сохраняя историю изменений и прошлые версии.
Удобно, когда вся ключевая информация по проекту собрана на одной странице. Паспорт проекта позволит вам увидеть его статус, бюджет и участников. Отсюда вы легко попадете в диаграмму Ганта или в дискуссии и согласования. Здесь же можно посмотреть Устав, иерархическую структуру или создать отчет о завершении проекта. Лента событий позволит быстро понять, что нового произошло в проекте за последнее время.
Будьте в курсе последних новостей компании с помощью персонализированного портала системы ADVANTA. Задачи на ближайший день или месяц, запланированные встречи, новости компании, единая база знаний, управление заявками на ИТ и закупки, ─ вся ключевая информация на одном экране. Находясь на Главной странице, вы легко найдете ссылку на любой интересующий вас объект системы.
Используйте инструмент дискуссий для обсуждения любых рабочих вопросов: Просматривайте историю обсуждений по любому вопросу Привязывайте дискуссии к конкретному проекту или задаче Вовлекайте сотрудников к решению важных для компании вопросов
Важное решение мало просто обсудить, очень важно письменно его зафиксировать. Оформляйте согласования прямо в системе ADVANTA, чтобы у всех заинтересованных лиц была «единая версия правды». Это повысит уровень исполнительской дисциплины и поможет избежать длительной череды уточнений в будущем, ведь все важные моменты уже отмечены в системе.