Проектное управление: 10 главных преимуществ применения проектного подхода в управлении

Преимущества от проектного подхода получают все, кто участвует в процессе управления проектами: менеджер, который курирует проект; клиент, который с нетерпением ожидает завершения проекта; а также вся команда, задействованная в его реализации.

Управление проектами – это несложно, хотя иногда вам будет казаться, что это не так. В основе проектного подхода лежат базовые организационные навыки. Действительно, проектное управление – это просто набор инструментов, это дорожная карта, которая позволяет менеджерам вести проект из точки «А» в точку «Б», и делать это эффективно, экономно.

Преимущества

Как вы уже поняли из заголовка, перед вами 10 основных преимуществ от применения проектного подхода. Руководители получают возможность управлять: они направляют свою команду и разрабатывают стратегию, которая позволит получить конкретные результаты от реализации проекта. Преимущества клиентов заключаются в том, что они могут высказать свое мнение и знать, что оно имеет значение. И, наконец, команда проекта несет преимущества тем, что без нее бы не был начат проект, а, тем более, не был завершен. Кроме того, команда проекта имеет возможность разбить проект на вехи, работать с каждой из них и отслеживать с их помощью реализацию проекта от начала и до конца.

Таким образом, мы выявили 3 главных субъекта проектного управления: руководителя, клиента и члена команды проекта, которые взаимодействуют для общего блага. На самом деле, это то самое применение знаний, умений, инструментов и техник, которые в конечном итоге помогут удовлетворить или превзойти ожидания высшего руководства компании от реализации проекта.

Теперь, когда мы определили базовые правила, стало проще выявить, в чем же заключаются преимущества и особенности проектного подхода. Я составил собственный список этих преимуществ. Он может несколько отличаться от вашего списка, который вы составите на основании вашего опыта:

1. Увеличение эффективности в предоставлении услуг: проектное управление предоставляет дорожную карту, которой легко следовать и которая ведет к завершению проекта. Узнав однажды, где могут возникнуть проблемы, вы сможете действовать умнее, а не упорнее и дольше.  
2. Улучшение/увеличение удовлетворенности клиентов: Всякий раз, когда вы завершаете проект в сроки и в рамках бюджета, клиент уходит счастливым. А счастливый клиент – это клиент, который вернется к вам вновь. Развитое проектное управление предоставляет вам инструменты, позволяющие продолжать отношения клиент/менеджер.
3. Увеличение эффективности в предоставлении сервисов: те же стратегии, которые позволяют вам успешно завершить один проект, могут применятся многократно.
4. Рост и развитие вашей команды: Позитивные результаты не только вызывают уважение, но также и вдохновляют вашу команду продолжать искать более эффективные способы реализации проектов.
5. Повышение репутации компании и получение конкурентных преимуществ. Это преимущество имеет значение не только внутри компании, но и за ее пределами. Ничто не поможет Вам сохранить свое место на рынке, как производственные преимущества.
6. Возможности для расширения ваших сервисов. Побочный эффект от повышения репутации компании. Повышение репутации способствует получению больших шансов на успех.
7. Увеличение гибкости. Возможно, самое главное преимущество проектного управления заключается в том, что оно позволяет увеличить гибкость. Конечно, проектное управление позволяет разработать стратегию, которая поможет завершить проект. Но прелесть проектного подхода в том, что вы не должны придерживаться этой стратегии всегда: если вы найдете лучший способ реализации проекта, вы можете его внедрить. Для большинства мелких и средних компаний это ключ к эффективности.
8. Увеличение возможностей оценки риска. Когда вы готовы к реализации проекта и согласовали вашу стратегию, потенциальные риски могут возникнуть и нарушить все ваши планы. Так и должно быть. Проектный подход позволяет управлять рисками в нужное время: перед тем, как вы начнете работать над реализацией проекта.
9. Повышение качества. Взаимосвязано с повышением эффективности
10.  Увеличение количества производимых товаров и услуг за конкретный промежуток времени. Я приберег самое лучшее напоследок. Увеличение количества производимых товаров и услуг – зачастую результат повышения эффективности.

Применяя основные стратегии проектного управления, вы сфокусируетесь на реализации стратегии, достигнете желаемых целей в установленные сроки и в рамках бюджета. И самое главное преимущество проектного управления в том, что выгоды от него получают все участники процесса.

Автор статьи: Гэри Пикариэлло(Gary Picariello), источник brighthubpm.com

Рекомендуем посетить популярные страницы сайта:

Управление проектами в компании;

Аналог Project;

ПО для управления проектами.