Видеоотзывы

Когда у нас компания была 500 человек, в принципе мы справлялись одним MS Project, его более чем достаточно было. Сейчас, после объединения, нас стало чуть больше 3000, плюс специальная военная операция, многие вещи для нас заблокированы и мы вынуждены в любом случае переходить на отечественные продукты. Было проведено несколько встреч с конкурентами ADVANTA, но в результате заседания выбрана была ADVANTA. У ADVANTA наиболее проработанная методология: как система должна работать с проектами. Для это наиболее важно, потому что в компании 3000 человек, по всем проектам должны списываться и распределяться трудозатраты, потому что у нас попроектный учёт. 80% выполняется государственных проектов, соответственно это и казначейское сопровождение и всё остальное - там абсолютно четко должно быть, какой человек, на каком проекте работал, когда, сколько часов он потратил и так далее.

Мы внимательно изучили рынок, проанализировали его, и среди систем ‒ кастомизируемых, проверенных и быстро внедряемых, ‒ ADVANTA показалась нам наиболее интересной. В основном была цель – внедрение единой системы для управления всеми процессами в инновациях, а это процесс скаутинга, то есть необходимо было для управления скаутингом сделать базу знаний, базу данных для того, чтобы отслеживать воронку инновационных решений и проектное управление. То, что меня поразило – скорость внедрения. Уже через 3 недели после старта внедрения системы мы начали полноценное ее использование, это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю отчетность, которая нам была необходима, без использования дополнительных систем.

Систему проектного управления ADVANTA мы в компании внедрили в конце 2021 года. На текущий момент мы понимаем, что система позволила нам повысить управляемость проектов за счет того, что мы объединили все коммуникации внутри ADVANTA, согласования, управление ресурсами, бюджетами - всё в одной среде, таким образом создав некую экосистему управления проектами на базе решения ADVANTA. Что сейчас очень удобно? Конечно же, для нас самым удобным является инструмент под названием "Дашборд". Данные аналитические панели позволяют достаточно быстро получить информацию о состоянии портфеля, развернуть эту информацию до соответствующего подразделения, направления бизнеса, либо посмотреть показатели проекта конкретного руководителя и принять соответствующие управленческие решения по улучшению этих показателей, если вдруг они ниже планируемых.

С точки зрения ключевых факторов приживаемости можно сказать, что в первую очередь это метрики, за счет которых мы отслеживаем прижилась или не прижилась система. И эти метрики создать таким образом, чтобы они отвечали и целям проекта, и его бизнесовым KPI, которых мы конкретно хотим достичь, когда мы инвестируем в развитие и создание новой системы. И дальнейшая работа с этими метриками заключается в том, что мы понимаем, что мы достигаем, мы понимаем, когда мы это достигнем, и у нас есть план мероприятий, как достичь этих метрик. Что нужно сделать, к примеру, чтобы 100% проектов находились в системе, чтобы 100% руководителей проектов работали в системе, чтобы все бюджеты велись в системе и так далее. Не надо измерять и внедрять то, к чему мы еще не готовы, внедрять и измерять нужно то, что соответствует уровню развития проектного управления в компании. И вот в данном случае метрики как раз показывают - мы приходим, к тому, чтобы достичь того целевого уровня внедрения, целевого уровня приживаемости или нет. И дальше, когда мы этого достигли, только в этот момент мы должны начинать выходить на KPI проекта, на достижение его целей и постпроектный мониторинг отслеживания достижения этих эффектов.

Самое главное радует, что у ADVANTA есть четкая дорожная карта развития, которая в целом совпадает с нашими потребностями. Импортозамещение и технологический суверенитет - это именно то, на чем нужно сосредоточиться в самом ближайшем будущем. Ценим ADVANTA в первую очередь за клиентоориентированность, за возможность поддержки, консультации по любому сложному вопросу, за возможность нахождения решений проблем, неочевидных даже решений, которые мы бы сами не смогли найти. И то, что это отечественная система, которая живёт, развивается, работает, становится лучше, приятно наблюдать за этим каждый год.

Самое главное, за что я люблю ADVANTA, это за то, что это супергибкий инструмент. Это классная, гибкая система, которую можно настраивать в процессе, прямо в ней делать прототип, с которым идти к заказчику, обсуждать этот прототип, сразу же его дорабатывать, переделывать и подстраивать под изменения процессов, которые у нас существуют.

Мы искали систему, которая могла бы позволить нам работать с множеством удаленных клиентов и наших партнеров, реализующих государственные программы Республики Башкортостан. Мы тогда много что перепробовали, и в 2012 году я познакомился с системой ADVANTA, на которой мы остановились. Я, наверное, необъективный человек, потому что за время общения с ADVANTA стал «адвантистом», мое второе отчество – это «Адвантович». Я просто себя не смыслю в своей области работы без такой системы как ADVANTA, потому что все мои результаты, которые я приношу для Республики и своего предприятия, непосредственно происходят с помощью этого инструмента. Поэтому ADVANTA для меня ВСЕ в моей работе: это и аналитический и организационный инструмент, веб-портал для коммуникаций, площадка для решения задач и множество-множество других инструментов, которые она в себе содержит!

Мы ведем в системе ИТ-проекты и проекты развития. Сейчас хотим всю «неавиционку» переложить в русло ADVANTA. В принципе, даже рассматриваем возможность управления с помощью ADVANTA всего производственного плана, куда входят, в том числе, и авиационные программы. Для меня, в первую очередь, ADVANTA – это некий порядок, структура, возможность синхронизировать проектную, операционную и процессную деятельность. Когда мы шли по пути внедрения ADVANTA на проектах развития, в том числе, программы повышения операционной эффективности, встал закономерный вопрос о том, как мы будем структурировать наши проекты. Было найдено решение ‒ привязаться к бизнес-процессам верхнего уровня, что позволило нам найти функциональных заказчиков на проекты, как эти проекты в перспективе, продукты этих проектов будут реализованы и внедрены в новые процессы. Этот единый контур нам очень помог. И мне как руководителю эта картина очень нравится, она целостная и охватывает, в принципе, весь бизнес.

К сожалению, очень часто без направляющей роли ИТ-системы внедрить проектный подход полностью не получается. Конечно, есть разные организации, разной степени зрелости, но в целом – ИТ-система как контролирующий элемент необходима, и как облегчающий работу при правильном проектировании, ‒ тоже очень важна. Я считаю, ADVANTA, безусловно, один из лидеров рынка, очень продвинутая система с хорошим функционалом. Я горжусь тем, что помогал ADVANTA освоить и внедрить в систему методику контрольных точек, которую мы развивали коллективом в оргкомитете и в ИНТЕР РАО, и дальше сейчас она широко пошла. Я желаю успехов компании в развитии, продвижении и в возникновении новой функциональности, которой с удовольствием буду пользоваться при возможности.