Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Узнайте конкретные шаги для старта внедрения проектного управления в компаниях разных сфер.
Все, что нужно для управления портфелем проектов, в одном решении от ADVANTA.
Формирование структуры проектов портфеля в одном пространстве: автоматический сбор отчетности по контрольным точкам, календарь, помощь в планировании проектов и оценка их эффективности, дашборды, единый портал для коммуникации команды и доступ к Проектному офису 24/7 с любого устройства.
Организация проектного офиса в компании на базе ADVANTA поможет в управлении важных базисных составляющих проектного планирования.
Грамотно организованный цифровой проектный офис продвигает выполнение проектов, совершенствует систему менеджмента и процессы управления, способствует достижению проектных целей и своевременному получению результатов.
Внедрите и оптимизируйте работу над проектами с комплексным подходом. Единая системная методология оптимизирует работу в 2 раза и позволяет достигать более эффективных результатов в бизнесе.
Выполняйте проекты и используйте проверенные решения для задач, сохраненные в базе знаний ADVANTA. Используйте собственный проектный опыт для выполнения проектов со схожими задачами и проблемами.
ADVANTA позволяет достигать целей, выполнять планы стратегического развития, контролировать расходование и окупаемость инвестиций и быстро получать информацию о состоянии всего портфеля проектов с любой требуемой детализацией.
ADVANTA — комплексное решение для управления портфелем проектов. Решение позволяет оптимизировать процессы, ускорить сбор и анализ данных, снизить временные затраты на управление.
Проектный офис ADVANTA повышает эффективность управления проектами и позволяет достигать проектных целей в срок.
ADVANTA предоставляет все необходимые инструменты для работы со следующими областями:
В процессе внедрения проектного офиса ADVANTA проводится полный сбор информации и документации, настраиваются шаблоны дашбордов под цели и запросы компании, оптимизируется текущая методология управления.
Отсутствие единого источника информации, инструментария для управления, постоянные срывы сроков, длительная и трудоемкая подготовка отчетности — ведут к провалу проектов, перерасходу инвестиций и подрыву репутации “Проектного офиса”.
ADVANTA — комплексное ИТ-решение для “Проектного офиса” с единой системной методологией и инструментами управления проектами.
Дорожная карта проектов — маршрут команды к цели с четко определенными контрольными точками и сроками их реализации. Здесь можно увидеть, какие проекты идут по плану, а какие находятся в зоне риска и требуют повышенного внимания. Также из отчета становится ясно, какие контрольные точки уже реализованы, а какие еще предстоит взять в работу и в какие сроки.
В проектном офисе ADVANTA есть инструмент «Здоровье портфеля». Инструмент «Здоровье портфеля» позволяет оценить состояние проекта на основе нескольких ключевых метрик и предоставляет рекомендации по улучшению ситуации. Это помогает снизить риски и увеличить вероятность успеха проекта.
Благодаря автоматизации процесса формирования отчета, бизнес может быстро отслеживать изменения в проекте и принимать оперативные управленческие решения на основе фактов. Это помогает компаниям достигать проектных целей в срок и повышать эффективность управления.
Сократите трудозатраты на рутинные операции на 50-70% с ADVANTA.
Отчет о статусе проекта в ADVANTA формируется на основе реальных данных, полученных из системы управления проектами. Он содержит информацию о текущем состоянии проекта, прогрессе выполнения работ, затратах и ресурсах, а также о рисках и проблемах.
Статус проекта, ответственные, бюджет, сроки и жизненный цикл проекта: всё это важно для управления и контроля проекта. Зная всё это компании могут сократить временные затраты на управление на 15-20%, упростить процесс управления проектами и достигать проектных целей в срок.
Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать план проекта в виде графика и отслеживать выполнение работ в рамках проекта. Она позволяет увидеть, какие задачи необходимо выполнить, когда они должны быть выполнены, и какие зависимости между ними существуют.
В ADVANTA можно установить контроль за затратами на проект, а также оценить их эффективность. В системе можно создавать проектные бюджеты, отслеживать расходы на каждом этапе проекта и сравнивать их с запланированными затратами. ADVANTA также позволяет оценить затраты на проект в целом, а также на каждый его этап. Это позволяет бизнесу контролировать бюджет проекта и вовремя реагировать на возможные отклонения от плана.
Организованное хранение всех документов по проекту в одном инструменте — залог быстрого решения вопросов и грамотного управления. Возможность создавать и хранить документы внутри каждого проекта, что позволяет упростить работу с ними и быстро находить нужные материалы.
ADVANTA — это не только инструмент для управления проектами, но и мощный инструмент воплощения новых идей. Благодаря этой системе вы можете не только обсуждать идеи, но и разрабатывать их, вносить изменения и согласовывать результаты с коллегами.
Проектный офис ADVANTA имеет встроенный календарь, который позволяет планировать все процессы проекта. В календаре можно отслеживать сроки выполнения задач, встреч и совещаний, а также определять дни, когда участники проекта недоступны. Это позволяет бизнесу оптимизировать работу над проектом и уменьшить риски «сгоревших» дедлайнов. Снизьте отклонение по срокам проекта на 10-50% с системой ADVANTA.
ADVANTA — комплексное решение для управления проектами, которое позволяет оптимизировать процессы, ускорить сбор и анализ данных, а также снизить временные затраты на управление.
Проектный офис ADVANTA позволяет улучшить эффективность управления проектами и достигать проектных целей в срок.
На 7 – 52% снижаются отклонения по срокам проектов
На 5 – 34% сокращаются отклонения по проектным бюджетам
На 45 – 200% увеличивается количество единовременных проектов при тех же ресурсах
На 16 – 54% уменьшаются трудозатраты проектного офиса на контроль
На 10 – 28% увеличивается скорость принятия решений
На 40 – 71% повышается скорость эскалации проблем и согласований
На 13 – 49% экономится время руководства на совещания и контроль
На 50 – 77% сокращаются трудозатраты на рутинные процессы
На 18 – 53% снижается количество рабочих ошибок
* Согласно информации от пользователей ИСУП ADVANTA
Сформируйте портфели
проектов
Отслеживайте реализацию
проектов по контрольным точкам
Инициируйте и согласуйте
изменения
Регулярно получайте информацию
о прогнозе выполнения проектов
и возникающих проблемах заранее
Определите правила планирования
по контрольным точкам, приведите планы
проектов в соответствие с ними
Управляйте в единой системе:
сроками, бюджетом, рисками
и показателями эффективности
Среднее время полного внедрения базовой функциональности системы занимает от 1 до 3 месяцев.
Более подробно о внедрении КСУП.
Получить консультацию и расчеты для вашего предприятия.
Проектный офис позволяет упростить процесс управления проектами, ускорить сбор и анализ данных, а также снизить временные затраты на управление. Благодаря автоматизации проектного офиса на базе ADVANTA, компания может существенно улучшить свою эффективность и достигать проектных целей в срок.
ADVANTA используют компании различных отраслей, в том числе банки, телекоммуникационные компании, авиакомпании и многие другие. Среди клиентов ADVANTA такие компании, как Аэрофлот, Перекресток, Галамарт, РуссНефть, Увелка и др.
ADVANTA предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, включая инструменты для управления проектами, планирования и контроля выполнения задач, управления ресурсами, формирования отчетности и многое другое.
Средний срок внедрения проектного офиса ADVANTA составляет от 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от сложности задач и потребностей компании. При подключении сотрудников со стороны компании клиента внедрение системы занимает около месяца.
Спикер от Аэрофлота:
Алексей Зотов, заместитель директора департамента управления проектами
Спикер от ADVANTA:
Илья Едигарьев, руководитель департамента внедрения
Время видео: 1:20:15
Время видео на скорости 1.25х: 1:04:12
Существует множество вариантов организации Проектного офиса. Каждая компания, в зависимости от потребности менеджмента, уровня зрелости и ресурсов, организовывает свой вариант этой структуры и понимает под его задачами свой собственный набор. При удачном совмещении функций появляется органичное и полезное подразделение.
Проектный офис – это не только созданное подразделение и поставленные ему цели и задачи. Эффективно работающий Проектный офис – это целая система, при которой: проектные команды используют стандарты управления, регулярно предоставляется объективная отчетность, четко принимаются требуемые решения.
Материал подготовлен на основе доклада, прозвучавшего в рамках конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис»-2021. В своем выступлении Ольга четко обозначила, какую ценность несет бизнесу проектный офис, каких результатов в проектах позволяет добиться и по каким критериям можно оценить его работу.
Быстрое внедрение базовых процессов с гарантированным результатом
ADVANTA в 2-3 раза дешевле западных аналогов
Адаптация системы под бизнес-процессы без программирования
Пользователи осваивают систему без дополнительного обучения
Онлайн-доступ в систему с любого устройства из любой точки мира
Система в облаке или на вашем сервере
С внедрением информационной системы «Адванта» стало удобно управлять проектами. Теперь мы влюбой момент оперативно можем выяснить, на какой стадии находится реализация проектов, причины отклонения от сроков их реализации, а также выработать те шаги, которые позволят успешно реализовать тот или иной проект. «Адванта» позволяет сотрудникам банка находиться «в тонусе», самостоятельно осуществлять контроль над ходом выполнения задач, своевременно вносить необходимые правки и коррективы.
Более того, отмечу, что пользование «Адвантой» способствует эффективной командной работе, экономит рабочее время сотрудников банка.
управляют проектами с помощью ADVANTA
география самого крупного проекта
штат компаний, в которых успешно работает система ADVANTA
внедрения системы в крупном и среднем бизнесе
* По результатам конкурса Аналитического Центра при правительстве РФ