4 способа обосновать ценность проектного управления вашим коллегам
Один из наиболее распространенных вопросов, с которым нам приходится сталкиваться: «Как мне объяснить моим людям ценность проектного управления?» Другими словами, перед кем-то стоит задача «продать» проектное управление коллегам. Говоря вобщем, есть только один путь сделать это – показать людям ценность, которую оно принесёт. Вот 4 способа продемонстрировать ценности проектного управления вашим коллегам:
- Используйте их доверчивость и будьте убедительны
Сложно сказать, почему так происходит, но люди чаще верят тому, что читают в журнале или на сайте, чем тому, что говорит опытный коллега. Это бессмысленно, но поскольку это факт, давайте использовать это в наших интересах.
Найдите статьи в популярных СМИ, которые поддерживают использование проектного управления, и используйте их, чтобы продвигать идею проектного управления среди коллег. Вы можете отправлять им небольшую статью по электронной почте всего раз в 5-6 недель. В письме не обязательно высылать статью целиком. Содержание письма может включать несколько ключевых мыслей статьи, которые вам понравились, ссылку на полный текст и обязательно ваше личное профессиональнее мнение о «полезности» статьи (резюме «почему это стоит читать»). Даже если ваши коллеги не прочитают статью целиком, они узнают ключевые идеи из вашего резюме.
Это может занять некоторое время, но идеи начнут оказывать влияние. Однажды кто-то из коллег придет к вам и предложит попробовать проектное управление, поскольку они знают из ваших статей, как это работает в других организациях. Поддержите их, будто это была их идея с самого начала.
- Начните с простого
Если вы пытаетесь внедрить все или даже несколько инструментов проектного управления одновременно, то готовьтесь к неудаче. Не нужно создавать давление, лучший подход – начать с одного или двух простых шагов. По нашему опыту, быстрее всего ценность показывает четкое распределение обязанностей внутри команды проекта и определение содержания проекта.
Две самых частых проблемы в проектах – команде не ясно, кто за что отвечает, и какими должны быть результаты проекта. Начав с определения каждой роли и связанных с ней обязанностей, вы поможете каждому в команде увидеть его личный вклад в достижение результатов.Затем включайте коллег и в разработку содержания проекта, что поможет им понять результаты проекта, за которые они отвечают.
Эти два шага могут помочь членам команд и спонсорам проекта увидеть ценность проектного управления довольно быстро. Как только это будет сделано, вы сможете пробовать внедрять другие инструменты, средства и методы, чтобы помочь проекту еще больше.
- Используйте универсальные термины
Людям проще увидеть ценность в том, что они понимают. Если вы используете технические и незнакомые термины, им понадобится больше времени на принятие проектного управления.
Убедитесь, что вы используете слова и фразы, которые знакомы тем, кого вы хотите убедить. Найдите истории и примеры из их профессиональной области, покажите как проектное управление относиться к ним и к тому, что они делают.
Вам, возможно, придется объяснить некоторые термины проектного управления в отношении к определенной области, перед тем как объяснить концепцию в целом. Примеры, которые мы встречали: ограничения проекта рассматривались как коробка, внутри которой функционирует проект, а время, затрачиваемое на планирование проекта, рассматривалось как изначальное инвестирование времени, чтобы позже сэкономить его.
- Найдите рекомендации
Некоторые люди охотнее доверяют мнению коллег аналогичной должности. Один из способов их убеждения – сослаться на рекомендации ваших клиентов. Когда ваши клиенты довольны, спросите их, где еще могут быть полезны те действия, которые привели вас к успеху с этим клиентом. Такие рекомендации—это наивысшая форма комплимента, поскольку, рекомендуя ваш подход к работе, клиенты «ставят на карту» свою репутацию.
Человек, которому вас рекомендуют, увидит ценность которую вы умеете приносить с помощью проектного управления и спроецирует эту ценность на вас лично и на проектное управление как на технологию. Возможно, это единственный способ, который позволит вам добраться до некоторых отделов вашей организации. Учтите, что ваше решение использовать рекомендации или нет напрямую зависит от уровня качества вашей работы, поэтому вначале убедитесь, что вы управляете проектами хорошо.
Продвигать проектное управление в компании не просто, но если вы не отступаете и непрерывно демонстрируете его выгоды коллегам, то вскоре у вас появятся союзники и многое начнет получаться.
Источник bia.ca
