7 отечественных систем управления проектами

Список покинувших или приостановивших деятельность на территории России компаний-производителей систем управления

ASANA

Microsoft MS Project

SharePoint

SAP

Jira

Импортозамещение — сейчас или еще надеемся?

Ни для кого не секрет, что по многим причинам зарубежные компании покидают российский рынок — кто-то раньше, кто-то со временем.

На данный момент можно гарантировать только одно, что российские, наши отечественные системы управления точно не уйдут с рынка и будут поддерживать управление и оптимизацию процессов вашего бизнеса.

Из-за такого нестабильного положения с зарубежными системами управления проектами необходимо быть готовым ко всему и лучшим решением будет идти на опережение, чтобы процесс поиска отечественного аналога и внедрения был более мягким.

Миграция данных на отечественную систему управления

Очень часто при переносе данных с зарубежной системы на отечественную возникают сложности, связанные со структурой данных и их совместимостью. Многие отечественные компании, в том числе ADVANTA, делают всё необходимое, чтобы процесс «перехода» на российскую систему управления прошел безболезненно.

При миграции на систему ADVANTA наши специалисты осуществляют комплексный подход:

1. Инициация проекта. На стартовом совещании с проектной группой уточняются цели и рамки проекта по внедрению системы управления проектами в паспорте.
2. Анализ текущей практики УП. Проведение последовательных интервью с заинтересованными сторонами проекта внедрения ИСУП, анализ документов, и формирование понимания целевой модели.
3. Перенос данных со старого ПО. Этап включает в себя непосредственный перенос информации, предварительную подготовку данных, их очистку и структурирование.
4. Настройка системы. В системе создается объектная модель, наиболее соответствующая задачам заказчика. Выбираются оптимальные значения опций и настраивается отчетность для различных уровней принятия решений, типовые шаблоны проектов.
5. Передача компетенций по настройке. Выполнение всех необходимых настроек совместно с аналитиком заказчика и его обучение.
6. Обучение пользователей. Проводится обучение пилотной группы/всех пользователей, согласно их выполняемым функциям. Подготавливаются и проверяются задания для самостоятельной работы. Организуются отдельные занятия с руководителями.
7. Первичное сопровождение. Выполнение нескольких циклов основных процессов вместе с пользователями. При необходимости, можно провести индивидуальные занятия с ключевыми пользователями.
8. Завершение проекта. После запуска системы в промышленную эксплуатацию, разрабатывается план развития системы. Результаты внедрения информационной системы управления проектами презентуются всем заинтересованным сторонам.

Внедрение системы управления проектами ADVANTA, как и внедрение других ПО, может занимать длительное время, поскольку учитывается множество факторов и всё происходит поэтапно.

Если проводить миграцию на отечественную систему управления проектами заранее с продуманным планом действий, то можно избежать внутренних коллапсов в процессах работы компании.

Новые возможности при замещении на ADVANTA

Внедрение комплексного решения ADVANTA для управления проектами помогает сохранить процессную зрелость и позволяет вывести управление на новый уровень.

ADVANTA — российская система управления проектами, которая может заменить решения иностранных вендоров. Она соответствует требованиям импортозамещения, №279 в реестре отечественного ПО.

Система управления проектами ADVANTA сочетает привычную функциональность зарубежных решений для управления портфелем проектов, проектами, задачами и ресурсами, предлагая собственные уникальные новые возможности.

Обзор 7 российских ПО для управления проектами

Сегодня на рынке систем управления проектами можно подобрать отличный российский аналог зарубежным ПО. Они имеют в своем арсенале основной необходимый функционал, а также собственные фичи. Рассмотрим отечественные системы управления проектами, входящие в реестр российского ПО.

ADVANTA

ADVANTA — многофункциональный инструмент для управления проектами, который позволяет компаниям эффективно планировать, контролировать и отслеживать проекты. Система предлагает множество функций, таких как управление задачами, распределение ресурсов, отслеживание времени и создание отчетов. Это решение идеально подходит для средних и больших организаций, столкнувшихся с сложностью управления множеством проектов.

Основные функции ADVANTA включают:

• Управление проектами: планирование, контроль и отслеживание проектов, а также управление рисками и изменениями.
• Управление задачами: создание, назначение и отслеживание задач, управление приоритетами и сроками.
• Управление ресурсами: распределение и отслеживание использования ресурсов, включая время, персонал и материалы.
• Управление коммуникациями: обмен информацией и документами, управление коммуникационными каналами и участниками.
• Создание отчетов: автоматическое создание отчетов о ходе выполнения проектов, использовании ресурсов и достижении целей.

Одна из ключевых особенностей ADVANTA — ее гибкость. Система может быть адаптирована под любые бизнес-процессы и потребности компании, что делает ее привлекательной для широкого круга организаций различного масштаба и направления деятельности.

Мегаплан

Мегаплан — российский сервис для управления проектами. Он предлагает широкий спектр инструментов для планирования, управления и контроля задач и проектов.

Основные функции Мегаплана включают:

• Управление проектами: позволяет планировать, управлять и контролировать все аспекты проекта от начала до конца.
• Управление задачами: позволяет создавать, назначать и отслеживать задачи, управлять приоритетами и сроками.
• Управление коммуникациями: предлагает широкие возможности для обмена информацией и документами, управления коммуникационными каналами и участниками.

Мегаплан также предлагает ряд дополнительных функций, таких как управление рисками, управление бюджетом и мониторинг выполнения задач.

Особенностью Мегаплана является его простота и удобство использования, что делает его доступным для широкого круга пользователей, независимо от их уровня знаний в области управления проектами.

YouGile

YouGile — российская система для управления проектами, который предлагает различные инструменты для планирования, отслеживания и контроля проектов. Он обеспечивает гибкость в управлении проектами, позволяя пользователю настраивать рабочие процессы и доски задач в соответствии с потребностями команды.

Основные функции YouGile включают:

• Управление проектами: планирование, контроль и отслеживание проектов, а также управление рисками и изменениями.
• Управление задачами: создание, назначение и отслеживание задач, управление приоритетами и сроками.
• Управление ресурсами: распределение и отслеживание использования ресурсов, включая время, персонал и материалы.
• Управление коммуникациями: обмен информацией и документами, управление коммуникационными каналами и участниками.
• Создание отчетов: автоматическое создание отчетов о ходе выполнения проектов, использовании ресурсов и достижении целей.

Elma

Elma — российская платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления проектами. Elma предлагает инструменты для планирования, отслеживания и контроля проектов, а также поддерживает совместную работу команды над задачами.

Основные функции Elma включают:

• Управление проектами: планирование, контроль и отслеживание проектов, а также управление рисками и изменениями.
• Управление задачами: создание, назначение и отслеживание задач, управление приоритетами и сроками.
• Управление ресурсами: распределение и отслеживание использования ресурсов, включая время, персонал и материалы.
• Управление коммуникациями: обмен информацией и документами, управление коммуникационными каналами и участниками.

Битрикс24

Битрикс24 — российское решение для управления проектами с быстрыми коммуникациями внутри проекта. Это многофункциональный инструмент, который предлагает широкий спектр возможностей, включая управление проектами, задачами, документами и коммуникациями.

Битрикс24 основные функции включают:

• Управление проектами: позволяет планировать, управлять и контролировать все аспекты проекта от начала до конца.
• Управление задачами: создание, назначение и отслеживание задач, управление приоритетами и сроками.
• Управление ресурсами: распределение и отслеживание использования ресурсов, включая время, персонал и материалы.
• Управление коммуникациями: обмен информацией и документами, управление коммуникационными каналами и участниками.

Особенность решения Битрикс24 — быстрые коммуникации внутри проекта, что может облегчить совместную работу команды. Основные функции Битрикс24 включают управление проектами, задачами, ресурсами и коммуникациями.

1С: Управление проектным офисом

1С: Управление проектным офисом — комплексное решение для управления проектами, которое включает функции планирования, управления ресурсами и контроля выполнения задач. Это решение идеально подходит для крупных организаций с большим количеством совместных проектов.

«1С: Управление проектным офисом» основные функции включают:

• Управление проектами: планирование, контроль и отслеживание проектов, а также управление рисками и изменениями.
• Управление задачами: создание, назначение и отслеживание задач, управление приоритетами и сроками.
• Управление ресурсами: распределение и отслеживание использования ресурсов, включая время, персонал и материалы.

1С: Управление проектным офисом обеспечивает широкие возможности для эффективного управления проектами на всех этапах их реализации. Это решение идеально подходит для крупных организаций с большим количеством совместных проектов.

ПМ Форсайт

ПМ Форсайт — российское решение для управления проектами, которое предлагает инструменты для планирования, управления ресурсами и отслеживания прогресса проектов.

ПМ Форсайт основные функции включают:

• Управление проектами: позволяет планировать, управлять и контролировать все аспекты проекта от начала до конца.
• Управление ресурсами: позволяет управлять ресурсами проекта, включая материалы, персонал и время.
• Отслеживание прогресса: предоставляет инструменты для отслеживания прогресса проекта и достижения целей.

ПМ Форсайт предлагает широкий спектр инструментов для управления проектами, что делает его удобным решением для организаций любого размера. Один из ключевых плюсов этого продукта — его гибкость и возможность адаптации под специфические требования и потребности компании.

Заключение обзора

Все эти системы управления проектами имеют свои уникальные функции и возможности, позволяющие управлять проектами более эффективно. Выбор конкретного решения зависит от специфики бизнес-процессов, требований и бюджета вашей компании.

Вывод

В общем, данная статья подробно рассматривает текущую ситуацию на рынке систем управления проектами в России. Освещены причины и последствия ухода зарубежных компаний с российского рынка, а также подчеркнута важность перехода на отечественные системы. Приведен обзор популярных российских систем управления проектами, включая их основные функции и преимущества. Важно отметить, что все системы управления проектами имеют свои уникальные функции и возможности, и выбор конкретного решения должен основываться на специфике бизнес-процессов, требованиях и бюджете каждой конкретной компании.