8 систем ведения и управления проектами
Российские системы ведения и управления проектами вызывают все больший интерес у заказчиков. И это неудивительно, ведь курс на импортозамещение был обозначен еще 10 лет назад. События 2022 года и последовавшие экономические изменения только ускорили необходимость выбрать программное обеспечение от отечественных разработчиков.
Изучаем с точки зрения плюсов и минусов самые современные системы управления проектами для автоматизации бизнеса — в обзоре ТОП-8 программных средств для ведения проектов.
Содержание
Обзор ТОП-8 программных средств для ведения проектов
Все представленные ниже разработки входят в Реестр российского программного обеспечения и играют важную роль в процессе импортозамещения. Некоторые из них подходят для полноценного управления проектами. Другие пока лишь частично забирают на себя задачи управления и могут быть рассмотрены в качестве вспомогательных инструментов.
КСУП ADVANTA
Корпоративная система управления проектами ADVANTA — многофункциональный универсальный инструмент для управления проектами с 20-летней историей.
Зарекомендовал себя как единый источник информации в проектной деятельности разного масштаба и назначения. Сегодня ADVANTA пользуются в государственном и коммерческом секторах, компании среднего и крупного сегмента.
Основные функции ADVANTA включают:
- управление проектами,
- управление задачами,
- управление ресурсами (в т.ч. сроками, финансами, персоналом),
- управление коммуникациями внутри системы с подключением внешних участников,
- управление отчетностью с функцией автоматизации,
- управление рисками и др.
Ключевые особенности ADVANTA — гибкость, отсутствие программирования и кастомизация решений по запросу клиента. Система адаптируется под любые бизнес-процессы и потребности компании. Нередко архитектура ADVANTA выстраивается вокруг методологии, разработанной заказчиком.
ADVANTA — партнер многих российских разработчиков и позволяет выстраивать программные интеграции по запросу.
Плюсы и минусы системы управления проектами ADVANTA
| Плюсы | Минусы |
| Единое автономное пространство для ведения проектной деятельности полного цикла | Затруднения у пользователей при освоении системы на первых порах |
| Параллельное ведение неограниченного количества проектов / портфеля проектов | Сложности при самостоятельном внедрении системы |
| Подключение неограниченного количества внутренних и внешних пользователей | Высокий прайс (по мнению отдельных клиентов) |
| Быстрое внедрение и первые результаты спустя 1,5 месяца | |
| Внесение изменений без программирования | |
| Кастомизация под запрос клиента | |
| Баланс стоимости и ожидаемых результатов от внедрения системы |
Как выбрать методологию для проектного управления — в экспертной статье от руководителя Проектного офиса
CRM-система «Простой бизнес»
CRM-система «Простой бизнес» с более чем 20-летней историей. Подходит для планирования, организации и контроля продаж. Стоит учитывать, что такой тип в основном подходит для владельцев малого и среднего бизнеса.
В основе системы — шесть модулей для следующих направлений: маркетинг, продажи, управление персоналом, финансы. Как и большинство CRM-систем, позволяет контролировать клиентскую базу: вести учет и историю, строить воронки продаж и пр.
Это программное обеспечение делает ставку на ключевые потребности управления проектами:
- многозадачность и параллельное управление,
- управление ресурсами, в т.ч. сроками,
- прозрачность процесса работы над проектами.
Плюсы и минусы системы управления проектами «Простой бизнес»
| Плюсы | Минусы |
| Централизованное планирование | Сложность освоения системы для новых пользователей |
| Инструменты для отслеживания прогресса | Зависимость от общей системы / Остановка сервиса в случае сбоя |
| Управление ресурсами | Направленность на продажи |
| Специальный модуль для склада | |
| Инструменты для внутренней и внешней коммуникации | |
| Ведение отчетности | |
| Простое внедрение |
Яндекс Трекер и Яндекс Wiki
У Яндекса есть два продукта, которые можно использовать в связке и вести в них проектное управление:
- Яндекс.Трекер позволяет объединить процессное управление и проектную методологию в одном пространстве;
- Яндекс Wiki позволяет создать множество страниц с иерархией и перекрестными ссылками.
Позиционируют себя как полноценная альтернатива австралийской системы Jira и поддерживает перенос данных оттуда. Подходят для компаний разного масштаба.
Плюсы и минусы программ для управления проектами Яндекса
| Плюсы | Минусы |
| Интеграция с другими сервисами Яндекса | Ограниченный функционал — возможен запрос на бóльший функционал |
| Ведение и хранение обширной документации и База знаний | Не для проектов всех типов |
| Лаконичный интерфейс | Интерфейс может вызывать затруднений на старте |
| Фиксация на отслеживании прогресса проектной работы, в первую очередь по срокам | Ограничение в настройке доступа |
| Бесплатный вход (также доступен в составе тарифов Яндекс 360 для бизнеса и в связке с сервисами Yandex Cloud) | Необходимы знания в Яндекс-аккаунте |
| Для ценителей Jira |
Сервис «Сфера.Задачи»
Сервис для управления проектами в рамках платформы «Сфера», предоставляющей инструменты для реализации всего цикла создания программного обеспечения. Продукт разработчика «Нота».
По аналогии с Яндексом, доступны в рамках платформы и включают возможности для работы с продуктами:
- управления,
- сборки,
- проектирования,
- тестирования,
- мониторинга,
- последующей эксплуатации.
Поддерживают управление проектами и задачами с использованием Scrum и Kaban-досок, диаграмм Ганта и других привычных инструментов.
Ориентированы на крупные компании. Также позиционируют себя как российский аналог Jira.
Плюсы и минусы программ для управления проектами «Сфера»
| Плюсы | Минусы |
| Подключение от 100 пользователей-разработчиков | Нет внутренней базы знаний |
| Перенос данных из Jira | Нет возможности обучения онлайн |
| Ведение отчетности | Нацеленность на внедрение других продуктов «Сферы» |
| Инструменты для подробного планирования | |
| Инструменты для коммуникации между участниками проектов | |
| Облачная / коробочная версия | |
| Круглосуточная поддержка |
Обзор других отечественных решений — Топ-7 отечественных систем управления
Таск-трекер Кайтэн / Kaiten
Относительно молодой продукт, вышедший на российский рынок в 2018 году. Схож по функционалу с сервисом «Сфера. Задачи».
При работе с Кайтэн можно расположить несколько досок на одной странице, а также импортировать и синхронизировать доски различных проектов и команд, отслеживать их одновременно. Строго говоря, выглядит как доска со списками задач, поэтому является вспомогательным решением в проектном управлении.
Подходит для рабочего процесса по методологиям Kanban и Scram. Аналог Trello и других иностранных решений для планирования. Подходит для ежедневного планирования.
Плюсы и минусы платформы Кайтэн
| Плюсы | Минусы |
| Коробочная версия для ПК, Android и iOS | Ограниченный набор функций в бесплатной версии |
| Перенос данных из Jira, Trello и Asana | Недостаточный функционал для построения собственной Wiki |
| Инструмент для личного и командного планирования | Недостаточный функционал для решения широкого спектра задач проектного управления |
| Для небольших команд |
Таск-менеджер Аспро.Agile
Из названия сервиса ясно, что он представляет собой шаблон. Облачный таск-менеджер предназначен для управления проектами и поддерживает гибкие методологии разработки.
Ключевая особенность — перемещение, удаление и добавление столбцов-атрибутов в виде карточек. Помогает трансформировать обычные Kanban-доски в доски-трансформеры.
Сервис достаточно универсален, подходит в том числе в обучении. Рассматривать этот инструмент как полноценный для управления проектами можно, если масштаб проекта не велик.
Плюсы и минусы таск менеджера Аспро.Agile
| Плюсы | Минусы |
| Универсальная доска-трансформер | Бесплатный доступ для команды из 3 человек с ограниченным функционалом |
| Упор на гибкие методологии проектного управления | Переноса данных нет |
SaaS-сервис Weeek
Многофункциональный сервис включает в себя:
- трекер,
- базу знаний,
- CRM-систему,
- платформу для аналитики.
Отличается наличием открытого API и поддержкой интеграции с различными сервисами Google и Яндекса, Miro, Figma и Airtable. Представлен в различных версиях: в веб-версии, приложениях для iOS и Android.
Подходит небольшим командам, стартапам, НКО, преподавателям и студентам.
Плюсы и минусы решения Week
| Плюсы | Минусы |
| Бесплатный функционал без ограничений для команды до 5 человек | Онлайн-сервис, требует хорошего сигнала интернета |
| Гибкие настройки приватности | |
| Интеграция и перенос данных из популярных иностранных решений: Trello, Notion, Asana и Jira |
Сервис для управления EvaProject и EvaWiki
Как альтернатива Jira или Confluence, российский сервис содержит схожую навигацию и структуру. Отличие продукта — в наличии отдельной страницы для списков спринтов и релизов.
База знаний EvaWiki поддерживает в том числе аналитику и интеграцию со сторонними сервисами. Есть платные решения в облаке и on-premise.
В целом сервис подходит для разработчиков и IT-проектирования.
Плюсы и минусы сервиса EvaProject
| Плюсы | Минусы |
| Аккуратный подход к требованиям российского ИТ-законодательства | Освоение нового сервиса может быть долгим |
| Интеграции с различными продуктами и встроенные плагины-аналоги | Дорогой продукт (по отзывам клиентов) |
| Автоматизированный перенос данных, например из Jira и Confluence |
Ключевые ошибки при выборе системы проектного управления — рассказываем в большом экспертном материале
Подведем итоги
В обзоре ТОП-8 программных средств для ведения проектов мы собрали исключительно российские разработки. На наш взгляд, благодаря им можно оценить, насколько активно российский IT-рынок откликается запросам проектного управления.
По итогам разбора плюсов и минусов представленных программ можно выделить несколько тенденций:
Альтернатива есть! Большинство представленных продуктов разрабатывается как аналог привычным иностранным решениям, что логично в условиях импортозамещения.
Новшества пока встречаются редко. Как отмечают в интернете, СМИ и личном общении эксперты и пользователи, многие продукты по управлению проектами и планированию функционально и визуально повторяют иностранные аналоги. Лишь отдельные разработчики предлагают заказчику новые решения и возможность кастомизации.
Полноценных систем управления проектами не так много. Только ряд продуктов полноценно закрывает все этапы проектного управления и подходит для ведения проектов разной направленности. Остальные предлагают ограниченный функционал, который компенсируется
- покупкой дополнительных решений от разработчика,
- подключением обособленных продуктов под другие задачи и типы проектов.
Стоимость продуктов определяет состояние проектного управления. Управление проектами можно вести в единой системе или с помощью нескольких инструментов. При выборе программ заказчики по-прежнему чаще всего ориентируются на их стоимость.
Нередко полноценная система управления проектами с полным функционалом от российских разработчиков кажется заказчику дорогостоящей инвестицией. Поэтому проектные офисы и команды продолжают пользоваться несколькими взаимодополняющими инструментами. Или, как показала недавняя статистика Минцифры, покупать пиратские версии иностранных продуктов для управления продуктами. Но так ли это выгодно с учетом всех ограничений? Вопрос открытый.
