Система Адванта используется для управления организацией международной выставки «ИННОПРОМ-2010»
Правительство Свердловской области использует платформу Адванта: управление целевыми программами от компании Адванта-Групп в качестве системы управления организацией международной выставки и форума промышленности и инноваций «ИННОПРОМ-2010».
Работа по созданию системы управления организацией выставки была начата в мае 2010 года. Уникальность задачи состояла в том, что инфраструктуру для управления организацией выставки было необходимо создать в очень сжатые сроки, при этом организаторы выставки территориально разрознены (операторы выставки компания «Формика» и «Институт регионального развития» расположены в Москве, а выставка проходит в Екатеринбурге).
Так как в Правительстве Свердловской области уже имелся опыт планирования и ведения проектов на портале u2020.ru, этот же ресурс было предложено использовать в качестве платформы для развертывания системы управления организацией выставки.
В результате на портале u2020.ru в течение одной рабочей недели была развернута система управления проектом «ИННОПРОМ-2010» с предоставлением доступа к проекту более ста пользователей более чем из сорока организаций. Компанией Адванта Групп была разработана и проведена деловая игра по технике работы в системе для основных пользователей системы Правительства Свердловской области. Для удаленных пользователей из внешних организаций были созданы обучающие видео-инструкции.
Одновременно на портале были произведены необходимые настройки, в частности создан CRM контур для отражения результатов переговоров с потенциальными участниками выставки. Примечательно то, что сводные отчеты по прогрессу заполнения площадей выставки стендами отображается на главной странице проекта в режиме реального времени, и доступны для просмотра всем организаторам. Отчеты показывают информацию о потенциальных участниках в динамике по времени и в разрезе по ответственным Министерствам.
Координация и контроль выполнения проекта осуществляется с помощью сетевого графика, в котором в общей сложности отражено более 300 задач. За три месяца работы пользователи системы согласовали на портале более 800 документов по организации выставки, обсудили в режиме он-лайн совещаний более 170 рабочих вопросов.
Для планирования программы мероприятий выставки дополнительно был настроен модуль планирования мероприятий и передвижения автотранспорта в привязке к данным посетителей выставки. Гибкость платформы «А2: Управление проектами» позволила реализовать эту, непростую с точки зрения функциональности задачу без дополнительной доработки ПО.
Слово Первого вице-премьера, министра экономики Свердловской области Максимова М.И.:
«Просто без портала u2020.ru мы никогда не смогли бы за такой короткий срок структурировать все этапы и оперативно решать ключевые вопросы, это раз, а главное не реально было бы построить работу министерств, в результате которой мы заполнили два выставочных терминала».
Таким образом, в сжатые сроки была решена задача по созданию единого информационного пространства с инструментами контроля и мониторинга сетевого графика проекта для организаторов выставки – Правительства Свердловской области и компаний-операторов.
Справка:
Цель выставки «ИННОПРОМ-2010» - представить передовые технологии, разработанные в России и готовые к внедрению, содействовать распространению лучших практик в области инноваций, развитию деловых связей между промышленными предприятиями и разработчиками технологий.
Ожидается, что выставка станет уникальной коммуникационной площадкой, в рамках которой будут продемонстрированы новейшие технологические разработки и обсуждены актуальные вопросы развития рынка инноваций в России в целях скорейшей модернизации и повышения конкурентоспособности российской промышленности.
Компания Адванта Групп работает на Российском рынке информационных технологий с 2004 года, имеет партнеров в различных регионах России.
Основным направлением деятельности Адванта Групп является создание корпоративных систем управления проектами на базе платформы «А2» – единственной Российской системы класса PPM – Project Portfolio Management (Управление Портфелем Проектов), полностью реализованной на Web-интерфейсе.
Адванта Групп использует собственную технологию внедрения, которая позволяет в сжатые сроки получить поставленные и автоматизированные процессы управления проектами.
Дополнительно:
16.07.2010. А.Дворкович посетил экспозицию «Адванта-Груп» на выставке и форуме «ИнноПром-2010».
09.04.2010. Россия, "Вести-Урал", телерепортаж о создании портала "Электронная Свердловская область" для управления проектами Правительства Свердловской области.
08.04.2010. Интервью с Первым вице-премьером Максимовым М.И. - информация из первых уст о портале для управления проектами «Электронная Свердловская область».
01.04.2010. Пресс-релиз на сайте Губернатора Свердловской области.
