Автоматизировать ручной труд и увеличить маржу: кейс компании-проектировщика дорог

КРАТКО О КЛИЕНТЕ

К нам обратилась компания, выполняющая все виды инженерных изысканий, проектных и кадастровых работ на объектах дорожно-транспортной инфраструктуры по всей России. Организация реализует проекты для внешних заказчиков. Их можно разделить на 4 типа – новое строительство, капитальный ремонт, ремонт и реконструкция. При подготовке проектной документации участились ошибки, а исправления приходилось устранять за свой счет, поэтому руководство приняло решение внедрить ADVANTA, чтобы закрыть слабые зоны проектного управления и увеличить маржу от каждого выполненного проекта.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

До внедрения системы ADVANTA в компании отсутствовала прозрачность в управлении проектами, а качество выполненной работы контролировалось по факту обращения заказчиков с претензиями. Вся документация хранилась разрозненно; из-за того, что данные собирались вручную, возникали ошибки, когда ошибки были устранены, появлялись разные версии документов и основные результатов проектов чаще всего терялись. Как итог – строить объекты по имеющейся документации было просто невозможно.

Последствия проектных недоработок отражались на общей репутации компании и приводили к дополнительным расходам, увеличивалось число недовольных заказчиков и сорванных по срокам проектов.

Хотите перейти от ручного управления проектами к системному?
Попробуйте нашу технологию

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПОСТАВИЛ ЗАКАЗЧИК ПЕРЕД ВНЕДРЕНИЕМ СИСТЕМЫ

Сократить время на разработку плана проекта на 25%
Стандартизировать процесс выполнения работ по проекту
Организовать единое хранилище для документов и результатов по выполненным задачам
Устранить дубли и ошибочные версии документов
Организовать контроль за ходом проекта и его финансовыми показателями
Быстро формировать отчетность для директоров и сотрудников проектных компаний

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ

Создали централизованный репозиторий документов.
Это позволило исключить дубли и ошибочные версии документов и помогло наладить передачу важной информации между исполнителями и заказчиками.

Карточка документа включает набор реквизитов, которые позволяют классифицировать документ

Отчет «Документы проектов для Заказчика» отображает ссылки на документы, для которых было установлено значение «Да» в реквизите «Выгружается Заказчику»

Организовали контроль за качеством результатов.
Процесс приемки и оценки результатов работы исполнителей-проектировщиков экспертами стал понятнее и прозрачнее благодаря отчету внешней экспертной оценки задач. В него попадают только те задачи, в карточках которых установлен признак необходимости оценки эксперта.

Подключили дашборды для учета финансовых показателей.
Для топ-менеджеров компании настроили специальный виджет, который наглядно демонстрирует выручку, себестоимость и маржу проектов.