Чем заменить Wrike? Компания Frontside выбирает ADVANTA

Интерес к российским системам управления проектами растет. Основная причина — уход иностранных компаний с рынка. Бизнес ищет отечественные решения с аналогичными и даже более широкими возможностями, чтобы они были гибкими и понятными.

В поиске системы импортозамещения оказалась и производственная компания Frontside. Мы поговорили с Наталией Котик, директором по развитию компании, и узнали, как они искали замену американской системы Wrike, какие критерии учитывали и почему выбрали ADVANTA.

Наталия Котик, директор по развитию Frontside
 

История Frontside — почему отказались от Wrike и стали искать российское решение?

Frontside производит фасадные системы для строительных объектов с особыми требованиями к их внешнему виду или процессу строительства. 

Компания работает с 2001 года и за это время внедрила множество инновационных решений. В числе продуктов — модульные фасадные, кровельные и стеновые системы на основе сэндвич-панелей, декоративные элементы зданий и другое. 

Среди реализованных проектов — Аэропорт Платов, Выставочный центр «Казань Экспо», Стадион «Динамо» и другие. Подробности на сайте. 

Компания Frontside использовала американскую систему управления проектами Wrike. Изначально система использовалась для контроля работы IT-отдела и разработчиков. Затем к ней подключились и другие подразделения компании, работающие с проектами. Хоть Wrike официально и не заявлял об уходе с рынка, Frontside решили не рисковать и внедрить российскую альтернативу. Отказаться от использования подобных систем и вернуться к традиционным программам, Excel или таск-трекеру, уже не получится. Во-первых, система используется уже десятками сотрудников, и вести проекты вручную при таких масштабах неудобно. Во-вторых, как отмечает Наталия Котик, IT-система управления проектами полезна для любого бизнеса, так как помогает:

• Отслеживать текущий статус проектов компании, определять, на какой стадии они находятся и сроки завершения.
• Обеспечивать прозрачность рабочих процессов — в системе видно, кто чем занимается и какую задачу возьмет следующую.
• Определять общую нагрузку на компанию. Перед тем, как подписать контракт и озвучить сроки, достаточно посмотреть в систему, оценить загрузку, распределить ресурсы и понять, когда можно приступить к новому проекту.

Вести все это в таблице Excel или в карточках задач — тяжелая и долгая работа, поэтому Frontside начали поиски российского ПО.

3 причины, почему Frontside предпочел ADVANTA другим отечественным системам

Компания Frontside заявила о желании создать полноценный проектный офис и специалисты ADVANTA предложили свою помощь. Несмотря на то, что сотрудники ранее работали в одной системе, они вели проекты по-разному — единого подхода не было и процессы оставались непрозрачными. Это привело к тому, что сотрудники не всегда успевали выполнять задачи и упускали важные моменты. 

ADVANTA предложила Frontside не только функциональное решение для управления проектами, но и методологию, где поддерживаются ключевые процессы проектного управления. Это облегчает внедрение проектного офиса и улучшает эффективность работы всей команды. 

Сейчас внедрение проектного офиса происходит постепенно, чтобы сотрудники плавно изучали систему и не испытывали трудностей при работе с новым ПО. Сегодня в проектном офисе работает около 20 человек, в основном руководители. В планах увеличить количество сотрудников до 100.

Другим важным критерием для Frontside является то, что система управления должна быть разработана в России. Иностранные компании могут внезапно уйти и тогда бизнес останется без работающей системы. Это потребует срочной замены и долгих настроек, что приведет к потере времени и нарушению рабочих процессов. Кроме того, использование российского ПО исключает риск блокировок, прекращения действия лицензий и оказания услуг технической поддержки. 

Наталия Котик выделила три основные причины, почему Frontside выбрали ADVANTA, как систему «импортозамещающую» Wrike.

• Скорость внедрения. Помимо риска ухода Wrike, у Frontside была другая причина не оставаться на сервисе. Длительное использование вызовет у сотрудников привыкание, а переход на другое ПО после этого всегда сложнее. ADVANTA предложила внедрить систему в короткие сроки, а именно за полтора месяца, что подходило компании Frontside.
• Автоматизация и гибкость. Frontside хотели минимизировать ручные настройки и не привлекать специально обученных разработчиков под программу. ADVANTA взяла внедрение на себя и предложила готовые решения для разных задач.

Познакомьтесь с широким набором готовых решений ADVANTA на сайте.

• Простая в работе диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта — это визуализация проекта. На ней показано, кто и какие задачи должен выполнить, чтобы достичь цели. Главные преимущества диаграммы Ганта ADVANTA в отличие от конкурентов  — это удобство, отсутствие ручных настроек, легкость использования, что и отметила компания Frontside. 

Пример диаграммы Ганта
 

Какие цели ставили перед запуском системы управления проектами и что уже внедрено?

Компания Frontside применяет принципы бережливого производства и стремится к эффективному использованию ресурсов и времени.

Бережливое производство — это концепция управления, которая направлена на повышение эффективности и снижение потерь. Это значит, что никто не делает лишнего, а только то, что необходимо для цели. Например, для изготовления чего-либо на производстве сотрудники используют только нужные материалы и инструменты и не тратят их зря. 

Основная цель, которую компания ставит перед системой управления проектами, — это возможность контролировать ход выполнения задач и убедиться, что все идет по плану.

Специалисты ADVANTA настроили для Frontside решение «Реестр проектов». Оно помогает организовать все проекты в едином списке, в котором содержатся характеристики проекта, ответственное лицо, информация о статусе проекта и возникающие проблемы. Важные отклонения сразу видны, что позволяет оперативно принимать управленческие решения. 

Команда ADVANTA настроила диаграмму Ганта, дерево проектов, дорожную карту проектов, которые помогают команде достигать поставленных целей, определяя контрольные точки и сроки их достижения. С помощью инструментов видно, какие проекты продвигаются успешно, а какие требуют внимания. Если возникают проблемы, система поможет быстро принять меры и скорректировать задачи.

Frontside также использует систему Advanta для регистрации и обработки идей, проблем, инцидентов и предложений по улучшению. Руководители создают записи в системе, которые затем могут выделиться в отдельные проекты.

Главные плюсы ADVANTA по мнению Frontside 

Основные преимущества ADVANTA, отмеченные Наталией Котик:

1. Настройка различных прав доступа. Рядовым сотрудникам можно показывать только их задачи, не отвлекая от основной работы.
2. Все проекты в одном месте. Это удобно для руководителей и собственников для контроля загрузки команды и планирования.
3. Гибкость системы и возможность улучшения. Специалисты ADVANTA готовы адаптировать и усовершенствовать систему под требования клиентов.
4. Быстрая реакция и внедрение. Отдельно отмечена команда и техническая поддержка, которые быстро реагируют на запросы. По словам Натальи, некоторые конкуренты долго отвечают на вопросы и уточнения, а скорость решения задач, связанных с прибылью компании, — это приоритет для любого бизнеса. 

Специалисты ADVANTA с радостью проведут личную презентацию системы, где покажут, как она поможет эффективнее управлять проектами именно вашему бизнесу. Оставьте заявку и мы запланируем время встречи.