Эффективное управление продуктовым портфелем с системой

Понимание продуктового портфеля

Во время управления портфелем продуктов необходимо контролировать множество важных процессов:

1. Оценка и отбор продуктов. Важно выбирать проекты, которые соответствуют стратегическим целям компании. Необходимо учитывать рыночные тенденции, конкуренцию, риски и прогнозируемую прибыль.
2. Приоритизация. Не все проекты равны. Приоритизация позволяет направить ресурсы на наиболее перспективные инициативы, тем самым увеличивая шансы на успех.
3. Оптимизация ресурсов. Эффективное распределение ресурсов, будь то бюджет, время или рабочая сила, критично для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета.
4. Мониторинг и контроль. Постоянный мониторинг ключевых показателей позволяет оперативно вносить корректировки и избегать отклонений от плана.
5. Управление рисками. Идентификация и управление рисками на ранних этапах помогают минимизировать потенциальные негативные последствия для компании.

Управлять всеми элементами, в особенности в большой компании или холдинге, без соответствующих современных инструментов достаточно сложно. Для этого на помощь приходит программное обеспечение, автоматизирующее рутинные процессы и предоставляющее всё необходимое для контроля и аналитики.

Система управления продуктовым портфелем и как она влияет на эффективность управления

Современные компании все чаще используют специализированные системы для управления продуктовым портфелем. Эти системы позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с управлением продуктовым ассортиментом, и обеспечивают комплексный подход к управлению.

Функциональные возможности систем управления проектами:

• Анализ данных. Автоматизированный сбор и анализ данных о продажах, трендах и рыночных условиях.
• Планирование и прогнозирование. Возможность прогнозирования доходов и расходов на основе различных сценариев развития рынка.
• Мониторинг жизненного цикла продукта. Отслеживание всех этапов жизненного цикла продукта и автоматизация процессов принятия решений.
• Ресурсное планирование. Оптимизация использования ресурсов на разработку, маркетинг и поддержку продуктов.
• Ускорение принятия решений. Автоматизация процессов и наличие актуальных данных позволяет быстрее принимать решения о развитии или выводе продуктов.
• Улучшение координации команд. PPM-системы (от англ. Project Portfolio Management) обеспечивают прозрачность и координацию между различными отделами компании, такими как маркетинг, продажи, разработка и финансы.
• Минимизация рисков. Системы позволяют прогнозировать возможные риски и принимать меры для их минимизации.
• Повышение рентабельности. Оптимизация ассортимента и эффективное распределение ресурсов способствуют максимизации доходов компании.

Всё это в комплексе кардинально улучшает производительность всей компании и продуктового портфеля. Четкая систематизация, прозрачность управления, единое хранилище необходимых документов, множество аналитических инструментов и дашбордов привносят колоссальную разницу в управлении по сравнению с тысячами документов и таблиц в Excel, передающихся из рук в руки.

ADVANTA как ключ к эффективному управлению продуктовым портфелем

Для компаний, стремящихся к более эффективному управлению продуктовым портфелем, система ADVANTA предлагает мощные инструменты и решения.

1 Отбор и приоритизация наиболее выгодных для реализации проектов

Удобные инструменты консолидации проектов в портфель и формирование рейтинга проектов дают возможность классифицировать проекты и оценить их выгоду. Сводная отчетность по статусу портфеля в системе позволяет получать полную картину прогресса проектов, качества портфеля и его здоровья в целом.

2 Обсуждение идей в едином рабочем пространстве

ADVANTA позволяет вести обсуждения проектов, обмениваться идеями и предложениями, получать обратную связь и совместно работать над достижением общих целей. В системе доступен весь необходимый инструментарий для командной работы и воплощения новых идей.

3 Все необходимые документы и файлы в постоянном доступе

Вести обсуждения проектов, обмениваться идеями и предложениями, получать обратную связь и совместно работать над достижением общих целей можно прямо в ADVANTA. В системе доступен весь необходимый инструментарий для командной работы и реализации продукта от идеи до результата.

4 Прозрачный контроль процессов проекта продуктового портфеля

В ADVANTA топ-менеджеры и руководство получают полный доступ ко всей информации о состоянии проекта или идеи. Отслеживайте процесс по дорожной карте или в диаграмме Ганта, следите за финансами на дашборде и будьте в курсе состоянии всех человеческих и материальных ресурсов.

5 Вся важная информация по продуктовому проекту — на главном экране

В карточке проекта можно просмотреть на каком этапе находится продукт, кто за него отвечает, бюджет, сроки и многое другое. Это позволяет быстро сориентироваться, что нужно делать здесь и сейчас, сколько ресурсов затрачено и по каким причинам происходит задержка.

Эффективное управление портфелем с использованием таких инструментов, как ADVANTA, обеспечивает стабильный рост и конкурентоспособность компании на рынке.

История успеха Divage x ADVANTA: выполнять в 10 раз больше продуктовых проектов в срок

С уходом западных конкурентов с российского рынка у холдинга «Единая Европа» (бренд Divage) количество проектов резко возросло — новые продукты, линейки и даже бренды. Это привело к возникновению множества проблем с контролем проектов. Введение десятков проектов вручную — в Excel, на бумаге, по каждому направлению отдельно — стало невыносимым.

Руководству компании требовалась единая методология и инструмент для управления портфелем продуктовых проектов. Выбор системы ADVANTA для эффективного управления продуктами от идеи до запуска в Divage был по таким важным причинам, как российский вендор, решение со встроенной методологией контроля проектов, а также гибкость системы.

Внедрение единой методологии, прозрачного системного подхода и автоматизации рутинных процессов привело к отличным результатам по улучшению продуктивности всего холдинга.

Подробнее об этой истории успеха

Как эффективно управлять продуктовым портфелем — от экспертов ADVANTA

Про управление, продукты и проекты — что важно в их контроле, как всё структурировать и управлять в наших видео с приглашенными спикерами, нашими пользователями и экспертами ADVANTA.

Секция «Проектный офис по выпуску новых продуктов»

Время видео: 1:32:30
Время видео на скорости 1.25х: 1:14:00

Как с помощью ADVANTA повысить прибыльность проектного бизнеса?

Спикер от ADVANTA:
Денис Базин

Время видео: 33:08
Время видео на скорости 1.25х: 26:03

Есть ли будущее у Вашей компании? Взгляд собственника растущего бизнеса

Спикер от ADVANTA:
Мезенин Дмитрий, генеральный директор ООО «Адванта Консалтинг»

Время видео: 27:17
Время видео на скорости 1.25х: 21:49

Заключение

Эффективное управление продуктовым портфелем с использованием современных систем управления позволяет компаниям не только оптимизировать свои продуктовые линейки, но и быстрее адаптироваться к изменениям на рынке, минимизировать риски и максимизировать прибыль. Внедрение системы — стратегический шаг, который требует тщательной подготовки, но приносит значительные преимущества в долгосрочной перспективе.

Используйте современные технологии для оптимизации процессов и прозрачности управления, которые помогут в увеличении производительности компании.