Эффективное управление ресурсами в промышленных проектах

Промышленное проектирование как направление

В рамках промышленного проектирования специалисты

• создают и улучшают технологии, которые используются в производстве товаров и услуг,
• работают над проектированием и модернизацией заводов, фабрик, производственных линий, промышленного оборудования и продуктов.

Специфика промышленных проектов

В первую очередь, специфика промышленных проектов обусловлена

• их масштабом,
• сложностью процессов,
• влиянием на производственные процессы.

Рассмотрим подробнее отдельные особенности и характеристики промышленных проектов:

По масштабу и сложности

Промышленные проекты обычно характеризуются

• большими объемами работ,
• значительными инвестициями,
• сложными технологическими процессами.

Это требует тщательного планирования, координации и управления ресурсами.

По влиянию на производственные процессы

Грамотно организованное промышленное проектирование существенно влияет

• на производственные мощности,
• операционную деятельность,
• финансовые показатели компании.

Управление рисками, связанными с простоями, сбоями и потерей продукции, является критически важным.

С учетом сложной технологической интеграции

Промышленные проекты часто включают интеграцию

• новых технологий,
• нового оборудования,
• систем с существующими производственными процессами.

Это требует глубоких технических знаний и опыта в области промышленной инженерии. Безусловно их необходимо учитывать, выстраивая управление промышленными проектами.

По соблюдению стандартов и нормативов

Промышленные проекты должны соответствовать

• строгим стандартам безопасности,
• критериям качества,
• экологической устойчивости.

Управление соответствием по нормативным требованиям, отслеживание изменений в законодательной и технологической базах, а также управление сертификацией являются важной частью процесса управления проектами.

По управлению рисками с учетом неизвестных

Промышленные проекты сопряжены с различными рисками, включая

• технические сбои,
• задержки поставок,
• перерасход бюджета и другие факторы.

Разработка стратегий управления рисками и планов реагирования на чрезвычайные ситуации является необходимым условием успешного управления промышленными проектами.

С учетом междисциплинарного сотрудничества и коммуникации

Успешное управление промышленными проектами требует тесного сотрудничества между различными специалистами, среди которых:

• инженеры,
• технологи,
• специалисты по качеству,
• экологи и другие.

Эффективная коммуникация и координация между участниками проекта играют ключевую роль. Приоритетными критериями становятся скорость обмена информацией и своевременность ее обновления с учетом правок. 

Некоторые аспекты промышленного проектирования, которым следует уделить внимание

При выстраивании системы управления промышленными проектами важно уделить внимание следующим аспектам и этапам:

Анализ требований и определение целей проекта

Специфика промышленного проектирования требует особого внимания к потребностям заказчика. Выявление реальных запросов помогает грамотно и без ошибок формулировать цели и задачи проектов.

Проектирование и разработка

На этом этапе создаются детальные чертежи, схемы и модели оборудования, а также разрабатываются технические спецификации. Как организовать хранение документации, быстрый обмен между участниками и, главное, не потерять ни одну из версий — об этом стоит задуматься на старте проекта.

Оптимизация и автоматизация процессов

Промышленное проектирование направлено на улучшение большого количества производственных процессов с целью повышения эффективности, снижения затрат и улучшения качества продукции. Прийти к этому без автоматизации рутинных процессов и оптимизации всего цикла управления в наши дни почти невозможно.

Управление проектами

Планирование, организация и контроль всех аспектов проекта от начала до конца в условиях промышленного производства требует системного подхода. Например, внедрения системы управления проектами, в которой можно параллельно отслеживать сотни проектов.

Техническое обслуживание и ремонт

Обеспечение надежной работы оборудования путем проведения регулярного технического обслуживания и ремонта — стратегически важная необходимость, которая так же требует строгого контроля.

Внедрение и тестирование

Проверка работоспособности разработанных систем и оборудования в реальных условиях эксплуатации занимают ведущую позицию в промышленном секторе. С точки зрения управления это — один из важнейших этапов, без которого невозможен полноценный цикл производства.

Обучение персонала

Проведение обучающих мероприятий для сотрудников предприятий по работе с новым оборудованием и технологиями — непрерывный процесс, обеспечивающий высокое качество продукции, эффективную работу персонала и общее движение вперед. Управление проектами в промышленности обязательно должно учитывать важность процесса обучения и способствовать его регулярности.

Промышленное проектирование играет важную роль в развитии технологий, промышленности и экономики, поскольку оно способствует созданию новых продуктов, услуг и решений. Выстроенное проектное управление в промышленном секторе — залог лучшего качества жизни людей и экономического роста.

Ресурсы, задействованные в промышленных проектах

В промышленных проектах используются различные виды ресурсов, которые можно разделить на несколько категорий:

Наиболее эффективным решением для управления ресурсами в промышленности является информационная / корпоративная система управления проектами (ИСУП, или КСУП).

Эффективное управление ресурсами в промышленных проектах с системой управления проектами

Внедрение системы управления проектами для управления ресурсами в промышленных проектах помогает эффективно распределять имеющиеся активы и ускорять производственные процессы.

На примере ИСУП ADVANTA обозначим ключевые этапы проектного управления.

Планирование ресурсов

На этом этапе необходимо определить, какие ресурсы потребуются для реализации проекта, включая

• материальные,
• человеческие,
• финансовые,
• информационные,
• технологические ресурсы.

Планирование должно учитывать специфику промышленного производства и возможные ограничения.

В системе ADVANTA учет ресурсов ведется и визуализируется в формате таблиц, графиков, в отдельной вкладке или в сравнении с другими показателями.

Распределение ресурсов

После определения потребностей в ресурсах необходимо распределить их между различными этапами проекта и задачами. Это помогает обеспечить эффективное использование ресурсов и своевременное выполнение работ.

Благодаря проектному маршруту и контрольным точкам в системе ADVANTA можно выстроить распределение ресурсов под каждый период.

Мониторинг и контроль ресурсов

Регулярный мониторинг использования ресурсов позволяет отслеживать прогресс проекта и выявлять возможные проблемы. Контроль включает сравнение фактического использования ресурсов с планом и принятие мер по корректировке при необходимости.

Выявление несоответствий или критических моментов в ADVANTA прослеживаются благодаря автоматическому сбору отчетности и контролю за показателями.

Оптимизация ресурсов и управление рисками

Управление ресурсами также включает поиск путей оптимизации их использования. Это может включать перераспределение ресурсов между задачами, улучшение процессов, автоматизацию и другие меры.

Важно учитывать риски, такие как задержки поставок, нехватка персонала или оборудования. Разработка стратегий управления рисками помогает минимизировать их влияние на проект.

В системе ADVANTA есть управление рисками, позволяющее давать прогнозы по выбранным критериям: срокам, финансам и другим ресурсам.

Коммуникация и координация

Эффективная коммуникация между всеми участниками проекта способствует более эффективному использованию ресурсов. Координация действий различных команд и подразделений помогает избежать дублирования усилий и оптимизировать использование ресурсов.

Коммуникация в формате дискуссий позволяет пользователям ADVANTA оперативно передать данные, фиксировать актуальные правки и обмениваться опытом прямо внутри системы.

Обучение и развитие сотрудников

Развитие компетенций сотрудников, участвующих в управлении ресурсами, способствует повышению эффективности их работы. Обучение новым методам и инструментам управления ресурсами помогает адаптироваться к изменениям и улучшать процессы.

Внедрение системы ADVANTA сопровождают готовые и индивидуальные курсы повышения квалификации, а также доступ к обширной базе знаний. Опыт подсказывает, что даже смелые заказчики, выбравшие самостоятельное внедрение системы, обращаются к дополнительным источникам об управлении проектами. 

Оценка и анализ

После завершения проекта важно провести оценку использования ресурсов и проанализировать результаты. Это позволяет выявить успешные практики и области для улучшения в будущих проектах. Самое приятное — сбор такой отчетности можно автоматизировать, а сами отчеты хранить в одном месте для отслеживания прогресса.

Пример отчетов в системе ADVANTA

Подведем итоги: какие выгоды дает система управления проектами

Отвечаем на вопрос, какие выгоды эффективного управления ресурсами на промышленном предприятии с системой управления проектами получает компания.

• Спокойствие за сохранность ресурсов. Возможность контролировать каждую статью и рассчитать риски — залог грамотного распределения и возможность перенаправить ресурсы в моменте.
• Уверенность в распределении бюджетов. Контур ресурсов тесно связан с контуром финансов в системе. Вы можете быть уверены, что лишних трат не будет, а в некоторых ситуациях бюджет удастся сберечь.
• Экономия полезного времени участников проектной деятельности. Благодаря автоматизации некоторых процессов (в первую очередь, отчетности) у сотрудников появляется возможность сделать больше для развития производства: реализовать новые идеи, нарастить темп в выполнении задач, на которые ранее не хватало времени и пр.
• Успешная инвестиция в будущее компании. Внедрение системы управления проектами позволяет сократить количество разрозненных инструментов для решения разных задач. Вы не только приобретаете многофункциональный инструмент, а открываете для себя новый подход и философию ведения проектной деятельности на производстве.
• Курс на бóльшие масштабы. Ниже представлены результаты клиентов ADVANTA, которых им удалось добиться благодаря внедрению системного проектного управления. Руководители этих компаний получают возможность работать над стратегией развития производства увлеченно и с глубоким погружением. 

* Согласно информации от пользователей ИСУП ADVANTA