Внедрение системы управления проектами Адванта в компании ГЕН СтройУрал
Компания ГЕН СтройУрал повысила эффективность проектного управления, используя российскую систему управления проектами Адванта.
С 2007 года ГЕН СтройУрал занимается проектированием, строительством и реконструкцией зданий, выполняет функции генерального подрядчика. Компания предлагает комплексный подход и управление строительными объектами (инжиниринг), в том числе оптимизацию проектных решений, ресурсов и затрат по объекту в целом, предложения по возможным вариантам извлечения прибыли с объекта. За время своей работы компания работала с множеством решений по управлению проектами, в том числе и с Microsoft Project. Однако эти инструменты не всегда удовлетворяли всем потребностям компании, и было принято решение о внедрении системы управления проектами Адванта.
«MS Project и Primavera – это достаточно сложные системы для динамично развивающейся компании. Началу использования таких систем предшествует длительный период их настройки и адаптации узкопрофильными специалистами, а в условиях постоянного развития компании проект внедрения рискует вообще не закончиться. Кроме того, обучение пользователей занимает достаточно длительное время и не всегда дает результат, так как не все участники проекта способны освоить технически сложные продукты», - так прокомментировал свой выбор Евгений Голубенко, Генеральный директор ГЕН СтройУрал.
Внедрение системы управления проектами в компании было разбито на 2 этапа. В 2009 году в компании началась активная эксплуатация Адванты. Была настроена максимально упрощенная конфигурация системы, в которую были занесены пилотные проекты. Сотрудники компании Адванта провели всего 8 часов обучающих консультаций, однако ГЕН СтройУрал начал активное использование системы уже с первых дней.
После двух лет использования системы было принято решение о настройке новых процессов в системе. За это время сотрудники ГЕН СтройУрал перешли от управления отдельными проектами, к управлению портфелем проектов. В связи с этим руководство компании приняло решение создать отдел управления проектами, и во главе его поставить специалиста, имеющего опыт постановки проектного управления в организации.
За два месяца существования нового подразделения в компании ГЕН СтройУрал были внедрены и оптимизированы бизнес-процессы, настроена система формирования регулярных отчетов по контролируемым показателям, а документооборот окончательно переведен в электронный вид. Для работы с заказчиками в Адванте была разработана уникальная CRM-система.
Сегодня компания ГЕН СтройУрал ведет все свои проекты в системе управления Адванта. В ней реализуется не только управление портфелем проектов, но и проекты внутреннего развития компании, публикуются новости компании и подразделений. Система помогла вовлечь в рабочий процесс всех сотрудников и дала ощущение прямой связи с компанией вне зависимости от того, где находится сотрудник – в офисе, работая на удаленном объекте, дома или в командировке.
Справка:
Компания ГЕН СтройУрал с 2007 года профессионально осуществляет проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений различного назначения.
Компания ведет строительство на территории Уральского Федерального округа и северных регионов, в том числе, непрерывно в зимнее время года, а также осуществляет функции генерального подрядчика.
Квалифицированные сотрудники компании с многолетним опытом работы обеспечат гарантированно высокое качество и надежность, комплексный подход и ориентация на потребности клиента.
