Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Принять cookies

Как за 4 недели автоматизировать процессы управления проектами в промышленной компании?

Кейсы

В 2018 году к нам обратилось руководство Департамента автоматизации бизнеса одного из поставщиков металлопроката на рынки России и стран СНГ. 

 

С чего все началось

Поводом для обращения стало увеличение портфеля проектов компании и отсутствие возможности управлять выросшим количеством проектов:

  • Нет методологии и фиксированного регламента управления проектами.
  • Планы, графики и отчеты велись в Excel (где периодически происходила путаница с актуальными версиями).
  • Часто случались срывы сроков по проектам, возникали сложности в планировании и выделении ресурсов.
  • Процессы управления не были автоматизированы.

При этом львиную долю портфеля компании составляют ИТ-проекты, лишь шестая часть приходится на проекты в сфере производства и логистики. Заказчик обозначил своими ориентирами на ближайшие 3 года:

- рост числа проектов автоматизации на 25% в год

- увеличение количества проектов, выполненных в рамках установленных сроков, объемов и бюджетов до 80%

 
Какие задачи поставил заказчик перед внедрением системы

Руководству Департамента необходим инструмент, который обеспечит единый подход к управлению проектами и эффективное управление портфелем вне зависимости от их количества. Приоритетными задачами внедрения такого инструмента являются:

  • Получение актуальной информации о статусе проектов
  • Разработка Устава проекта
  • Хранение в едином месте всей проектной документации
  • Возможность прогнозирования и реакции на проблемы в проектах до момента их наступления
  • Возможность проводить аналитику по реализованным проектам
Что мы сделали

Наша команда сосредоточилась на решении поставленных заказчиком задач. За 4 недели мы автоматизировали процессы проектного управления – структурировали проекты в единый реестр, настроили формы сбора отчетности и отчеты по заданным параметрам. В процессе внедрения столкнулись с масштабным переносом данных из Excel.

Благодаря обучению со стороны команды внедрения ADVANTA удалось комфортно перевести работу сотрудников в систему и закрыть реализацию намеченных в начале проекта задач.

 
Результаты внедрения
Пример отчета Дорожная карта в системе ADVANTA

 Рис.1. Отчет «Дорожная карта» отражает работы по проектам и их статус по месяцам

 
  •  Создан и автоматизирован Устав проекта.

 Пример Устава проекта в системе ADVANTA

Рис. 2. Форма Устава. Устав формируется автоматически

 

  • Подготовлены отчеты, отражающие текущую ситуацию по проектам.

Пример отчета по проектам в системе ADVANTA 

Рис. 3. Настроенное решение: отчет по проектам

 

Выводы

Результат внедрения клиент оценил положительно и подчеркнул удобство использования и функциональность системы. Задачи компании были решены, закрыта потребность в инструменте автоматизации.

Этим планы заказчика по развитию проектного подхода в компании не заканчиваются, впереди масштабирование системы на другие филиалы и разработка собственной методологии управления проектами. 

demo

Также будет интересно:

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Получить консультацию

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.
Подписка
Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".