Крупнейший в Центральной Азии и России производитель строительных материалов ПГ «Alina» внедряет проектное управление

Кейсы

Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, работающий в Казахстане и Кыргызстане, в котором трудятся свыше 3 000 сотрудников.

В состав ГК «Alina» входят 4 самостоятельных направления бизнеса: 4 завода по производству стройматериалов, сеть из 100 магазинов напольных покрытий «Домовой», крупный интернет-магазин товаров для дома и сада «DOMSAD» и горный курорт-отель в Казахстане.

Ситуация

Управление четырьмя разноплановыми бизнесами в десятках городов и трех странах – само по себе сверхзадача. Один только сбор текущей информации отнимает до 40% времени руководителя. При этом «Alina» поставила перед собой амбициозную цель: выход на новый уровень доходности бизнеса. Руководство холдинга понимало, что для внедрения изменений нужно повысить управляемость бизнеса и ввести системное управление проектами. Первым шагом в этом направлении стало формирование центрального проектного офиса в Алма-Аты.

Для организации работы проектного офиса и контроля выполнения проектов руководством решили внедрить информационную систему управления проектами.

Внедряемая система должна была реализовать следующие задачи:

обеспечить контроль выполнения проектов на уровне контрольных точек;
регистрировать и контролировать риски и изменения по проектам;
собирать финансовую информацию по проектам через интеграцию с системой бюджетирования;
учитывать финансовые показатели проектов.

Руководство выбрало российскую систему управления проектами «Адванта».

Решение

В ходе внедрения команда компании «Адванта Консалтинг» настроила:

модель проекта - групповые задачи, задачи, контрольные точки;
формы сбора отчетности по проекту, задачам, контрольным точкам;
корпоративные отчеты;
панель руководителя с аналитикой показателей по портфелю проектов.

Участники проекта внедрения со стороны ГК «Alina» выделили явные выгоды от использования системы. Вице-президента по развитию и куратора проектного офиса Ербалин Мурат отметил:

Наличие персонифицированной и проверяемой информации о ходе выполнения проектов;
Повышение организационной зрелости компании и исполнительской дисциплины.

Исполняющий обязанности руководителя проектного офиса, Сиранов Даулет определил следующие функциональные преимущества системы:

Инструмент для управления процессами проектного управления;
Возможность для развития проектной культуры в компании;
Оценка эффективности проетов вплотьдо финансовых результатов;
После внедрения системы роль проектного офиса в компании стала очевидна.

Главным итогом внедрения системы управления проектами стало то, что все участники получили точные данные для совместного обсуждения наболевших вопросов – срыва сроков, распределения ресурсов и загрузки исполнителей.

Сейчас в системе уже более 30 действующих проектов.

В ходе проекта внедрения также был проведен реинжиниринг действующих в компании процессов и анализ регламентов проектного управления.

Андрей Тимошин, руководитель проекта со стороны Адванта Консалтинг, отмечает, что успешность внедрения информационной системы (ИСУП) очень сильно зависит от вовлеченности и содействия со стороны Заказчика:

«Залогом успешного внедрения считаю административную поддержку от вице-президента Ербалина Мурата. Я отмечаю сильную команду со стороны Alina, особенно выделяю аналитика Прохорову Наргилу. На мой взгляд, выполнить все задачи точно и в срок позволило строгое следование плану внедрения, продуктивные совещания и отказ от второстепенных задач».

Для группы компаний «Alina» совместно с началом проекта внедрения началось значительное организационное изменение, выводящее компанию на новый уровень зрелости.

«Использование ИСУП Адванта позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в ИСУП возможности обеспечат руководство группы компаний качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Вовлечение сотрудников в проектные бизнес процессы позволило заблаговременно решать появляющиеся проблемы, раскрывать кадровый потенциал, принимать взвешенные организационные решения. Сложившаяся модель сотрудничества с Адванта Консалтинг дает хорошую основу для продолжения нашего сотрудничества на следующих проектах» - отмечает вице-президент по развитию группы компаний «Alina» Мурат Ербалин.

В планах компании добиться сокращения срывов сроков, настроить процесс бюджетирования по проектам. В конечном итоге изменения через проекты дают компании результаты в виде ускорения развития. Непрерывное совершенствование позволяет компании расти в условиях постоянно изменяющейся среды.

ООО «Адванта Консалтинг»

Вендор программного обеспечения и консалтинговая компания, помогающая предприятиям совершенствовать свой бизнес через эффективное управление проектами и операционной деятельностью.

12 лет на рынке
160 корпоративных клиентов
50 000 - количество сотрудников у самого крупного клиента

«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

Группа Компаний «Alina»

Группа Компаний «Alina» основана в 1989 году и на сегодняшний день является крупнейшим в Республике Казахстан производителем сухих строительных смесей AlinEX, НАШИ, лакокрасочной продукции AlinaPaint и строительного гипса G-Ex, декоративно-отделочных материалов Decorex, а также дистрибьютором строительно-отделочных материалов.