Курский электроаппаратный завод запускает проектное управление
Курский электроаппаратный завод (КЭАЗ) – одно из крупнейших предприятий области, которое работает с 1945 года. На нем трудится около 2 тыс. человек, которые ежегодно создают более 5 000 000 единиц продукции. Всего завод выпускает свыше 28 000 различных видов электротехнического оборудования.
У предприятия в работе десятки проектов, включая проекты развития, запуск новых продуктов, техническое перевооружение. В реализацию проектов вовлечено несколько сотен сотрудников предприятия, длятся они от одного года до нескольких лет, суммарный бюджет проектов составляет несколько сотен миллионов рублей.
До 2016 года управление портфелями проектов происходило в полуручном режиме – планы и задачи проектов велись в системе электронного документооборота, информация по проекту зачастую собиралась через отдельные файлы, отчеты формировались вручную в таблицах MS Excel. Даже опытной команде управленцев было сложно оперативно получать актуальный статус по проектам, принимать обоснованные решения и предотвращать возникновения проблем.
Как следствие, в части проектов возникали срывы сроков, что влекло за собой недополучение прибыли. Особенно актуально проблема стояла в проектах разработки и запуска новых продуктов.
КЭАЗ с 2016 года приступил к актуализации своих методик проектного управления и внедрению специализированной информационной системы. Среди аналогов была выбрана ИСУП «Адванта».
Ключевыми преимуществами Адванты для команды Курского электроаппаратного завода стали:
- Ясность и простота предоставления информации в системе – все ключевые показатели по проектам визуализированы в виде графиков и автоматических отчетов;
- Быстрота развертывания – через 2 месяца после начала внедрения, система была настроена под потребности предприятия, отражала актуальную информацию по базовым процессам и была готова к работе.
При этом внедрение и обслуживание Адванты не потребовало привлечения разработчиков IT-отдела предприятия. Настройки даже самых специфических отчетов производятся пользователем после стартового обучения или бизнес-аналитиком.
Кроме этого, вместе с внедрением ИСУП при участии «Адванта-Консалтинг» на КЭАЗ была проведена стратегическая мини-сессия, посвященная проектному управлению. Она позволила ключевым участникам проектов выработать единый подход к процессам управления и договориться о правилах взаимодействия, в первую очередь при запуске новых продуктов.
Отзыв Директора по развитию КЭАЗ Александра Белугина:
«Система Адванта дает простые инструменты предупреждения срыва сроков. Мы планируем по результатам 2017 года вдвое сократить количество проектов, выполняемых с нарушением утвержденных сроков. Очень экономит время руководителей автоматизированный сбор информации по статусу проектов. Сейчас встречи по проектам стали проходить более продуктивно – информация о ходе их реализации собирается в системе, а на совещании принимаются нужные решения в случае существенных отклонений. Активно используются коммуникации внутри системы «Адванта», что позволяет связать сотрудников различных подразделений для решения общих задач. Это положительно сказывается на эффективности работы с проектами в целом. Нравится система управления задачами – эскалация проблемы от исполнителя к руководителю, распределение задач по исполнителям, отслеживание загрузки. В будущем надеемся расшить список пользователей системы и завести в нее еще больше процессов».
