Оптимизация проектного управления в компании «ТЕНТО» с системой Адванта
Компания «ТЕНТО» - один из лидеров рынка интеграции систем автоматизации и диспетчеризации объектов жилой, коммерческой и промышленной недвижимости. Для повышения эффективности проектного управления компания в марте 2013 года внедрила информационную систему управления проектами Адванта.
Решение о внедрении системы управления было принято руководством компании в рамках глобального проекта по перестроению и оптимизации бизнес-процессов. Единовременно в «ТЕНТО» ведется от 10 до 25 проектов полного цикла, каждый из которых может длится от 3 месяцев до 5 лет. До внедрения системы управления проектами Адванта менеджеры подразделений пользовались различными инструментами управления: от MS Excel до Google-календарей и средств MS Project. Отсутствие в компании единой системы не позволяло высшему руководству оперативно получать сводную информацию, а сотрудники тратили много времени на сбор данных, подготовку отчетов и отражение статусов задач.
При выборе системы управления проектами были рассмотрены практически все варианты, представленные на российском рынке. Но большинство из них не соответствовали поставленным задачам. Компания «ТЕНТО» искала систему, которая позволяла бы пользоваться инструментами планирования, мониторинга и контроля проектов, обладала возможностью интеграции с системой бухгалтерского учета, и имела модуль для ведения документооборота.
После тщательного анализа существующих решений по управлению проектами руководство остановило свой выбор на системе Адванта. Среди конкурентов систему выделило оптимальное соотношение обширных функциональных возможностей и цены, а также соответствие требованиям компании к системе управления проектами.
Внедрение было реализовано в несколько этапов. На первом этапе в Адванту были перенесены базовые процессы, в которых участвуют все сотрудники: учет корреспонденции, документооборот и проектные коммуникации. Параллельно в течении первой недели внедрения проходило активное обучение пользователей по программе «Управление проектами» в ИСУП. Обучение строилось на текущих задачах компании за счет чего происходило активное вовлечение сотрудников в процесс работы в системе управления.
