Развитие проектного управления в России: тренды 2024-2025 гг

Кратко об исследовании «Тренды проектного управления 2024-2025 гг.»

Мы поставили целью исследования выявить и обозначить тренды проектного управления, которые будут активно развиваться в российских компаниях в 2024-2025 гг.

Среди задач исследования определили:

• оценить роль проектного управления в реализации стратегии цифровой трансформации компаний,
• раскрыть принципы построения успешного проектного офиса,
• составить портрет проектного управленца и определить направления его роста.

В рамках исследования были собраны и проанализированы ответы от 195 респондентов.

География исследования охватила разные регионы России, Белоруссии и даже некоторые европейские страны. Наибольший процент респондентов пришелся

• на Москву и Московскую область (42%),
• на Санкт-Петербург и города Северо-Запада, в т.ч. Калининград (15,9%),
• на города Урала, Западной и Восточной Сибири, Дальнего Востока (13%).

Портрет респондентов

Оценить развитие управления проектами в России без общего портрета специалистов-участников процесса невозможно. Поэтому в исследовании были зафиксированы важные критерии, такие как статус и опыт респондентов, отраслевые направления, величина компаний, продолжительность проектных практик и пр.

Статус и опыт респондентов

53,1% респондентов назвали себя профессиональными участниками проектной деятельности.

Среди них оказалось достаточно много опытных проектных управленцев со стажем более 10 лет (38,6%) и наоборот молодых специалистов – с опытом не более 3-х лет (25,4%).

Также в исследовании принимали участие люди с опытом от 5 до 10 лет в проектном управлении (21,8%) и от 3 до 5 лет (14,2%), которые составили меньшинство. 

Должности участников исследования «Тренды проектного управления 2024-2025 гг.»

Количество сотрудников и отрасли компаний

Среди участников более всего оказалось представителей крупных компаний, количество сотрудников в которых превышает тысячу человек (40,1%).

Значительную долю заняли управляющие из компаний с коллективами менее 100 человек (29,9%).

Компании с количеством сотрудников от 101 до 500 человек составили 20,8%. В меньшинстве оказались представлены компании с командами от 501 до 1000 сотрудников (9,1%). 

В Топ-10 отраслей, участвовавших в исследовании и вовлеченных в развитие проектного управления, вошли:

• ИТ и телекоммуникации (30,6%)
• Производство (20,9%)
• Образование (11,7%)
• Строительство (11,7%)
• Консалтинг (10,7%)
• Торговля (10,2%)
• Финансы и банки (9,7%)
• Добыча полезных ископаемых (7,7%)
• Услуги и сервис (7,1%)
• Логистика и транспорт (4,6%)

а также представители здравоохранения, энергетики, науки, рекламы и маркетинга, сельского хозяйства и пр.

Уровень зрелости проектного управления

Большинство респондентов оценили текущий уровень зрелости процессов проектного управления в своих компаниях как средний (28,9%) и базовый (24,9%).

Текущий уровень зрелости процессов проектного управления среди респондентов

При этом большинство респондентов отметили, что в их компаниях проектные практики применяются уже более 5 лет (26,8%).

Какие тренды определяют развитие проектного управления в 2024-2025 гг.

Импортозамещение — в процессе

53,3% респондентов сказали уверенное «да», отвечая на вопрос, требуется ли в их компании импортозамещение IT-решений. Учитывая, что к 2025 году, согласно Указу Президента №166, российские компании должны массово завершить переход на отечественное ПО, этот тренд по-прежнему на слуху и актуален для многих.

За прошедшие годы развитие проектного управления в России стало невозможным без использования ИСУП

Основной фокус проектной деятельности – на проектах по технологическому и техническому импортозамещению

Запрос на полную импортонезависимость к 2025 году логично нашел отражение при выборе приоритетных проектных работ, ведущихся в компаниях. В топ-3 вошли:

• внедрение ИТ-систем и решений (58,9%),
• организационные мероприятия (37,1%),
• внутренняя цифровая трансформация (36%).

В меньшей степени проектная деятельность в российских компаниях ведется для организации:

• строительных и инжиниринговых работ (31,5%),
• разработки новых продуктов, исследований, НИОКР (29,9%),
• работы с внешними заказчиками (26,4%),
• инновационных проектов и стартапов (12,2%).

С одной стороны, релевантность управления проектами именно в цифровых проектах говорит о том, что цифровая трансформация и связанные с ней проекты требуют высокого контроля и наглядности. Такие изменения даются непросто и с точки зрения бюджетов, и в рамках перестройки внутренних бизнес-процессов, и в человеческом плане.

С другой стороны, результаты показывают, что часть компаний уже адаптировалась к новым реалиям и видит в проектном управлении универсальный инструмент, который помогает развитию сразу в нескольких направлениях и адаптивен под разные типы работ. Например, в учебной деятельности, для производства рекламы, в процессе банкротства и даже в разведке полезных ископаемых.

Значимость проектного офиса как формации

Гибридный формат работы – базовая потребность

Из тренда в базовую необходимость превратился гибридный формат работы. Несмотря на высокий процент сотрудников, посещающих офис, гибридный график выбирают 34,3% респондентов, полностью работают удаленно 11,8%.

Российские реалии в данном плане отражают общемировые тенденции: с одной стороны, в компаниях есть запрос на присутствие управленцев в офисе. Наверное, каждый слышал о запросах компаний-гигантов на полноценное или гибридное возвращение сотрудников в офис. С другой, технологии позволяют вести проектные работы удаленно. И этой возможностью охотно пользуются.

Гибридность и гибкость характеризуют тренды управления проектами в целом

Оформившийся запрос на контроль над приоритетными проектами — новый уровень развития проектного управления

За прошедшие годы большинство компаний существенно выросли в своем понимании процессов управления проектами, поэтому к 2024 году на 1-е место вышел запрос на высокий уровень контроля над приоритетными проектами (52,3%). В целом в актуальных задачах — всё, что касается организационных и адаптационных вопросов.

По-прежнему остается важной организация регулярного мониторинга для оценки состояния всех проектов и исполнителей (49,7%) — эта задача, кстати, шла на 2-м месте и в 2021 году.

В приоритетные задачи по развитию проектного управления на 2024-2025 гг. вышли

• стыковка процесса с другими бизнес-процессами (43,1%),
• внедрение / замена информационной системы управления проектами (30,5%).

В свободной форме многие респонденты отметили важность работы над прозрачностью управления проектами.

Рост количества компаний, адаптирующихся к проектному управлению, отражает сохраняющаяся необходимость формировать собственные центры проектных компетенций (26,9%). В 2021 году именно на этой задаче был сосредоточен главный фокус бизнеса.

Также респонденты выделили управленческие задачи, отражающие их текущий уровень проектной деятельности:

• работают над формированием портфелей, программ и проектов в качестве декомпозиции для достижения стратегических целей 25,4%,
• занимаются стыковкой проектов, программ, портфелей со стратегическими целями компании и стратегическими KPI 24,9%,
• стремятся к автоматизации портфельной отчетности 23,4%,
• продолжают работать над вовлечением в проектный подход подчиненные организации 19,8%.

Более всего ценится высокая прозрачность бизнес-процессов

Проектное управление помогает российским компаниям достигнуть прозрачности проектной деятельности. Именно это качество бизнес-процессов ценит большинство участников исследования (45,7%). При свободном ответе на вопрос, как вы обосновали руководству необходимость применения практик проектного менеджмента, прозрачность также чаще всего отмечалась как главная причина внедрить проектное управление.

Наравне с прозрачностью, столь же высоко респонденты оценили улучшение качества коммуникации по проектам (43,1%).

На 3-е место среди ценностных преимуществ проектного управления специалисты поставили возможность видеть полную картину и риски по проектам, тем самым ускоряя решение проблем (36,5%). Как важный критерий прозрачности, четкая видимость проекта дает возможность не только быть в курсе происходящего в реальном времени, но и влияет на оперативность риск-менеджмента.

Судя по ответам, в российских компаниях есть запрос на честное и продуктивное ведение бизнеса, которое выстраивается, в первую очередь, благодаря систематизации внутренней работы, а затем транслируется на клиентов и партнеров. Так, 29,4% респондентов считают выгодой повышение удовлетворенности клиентов, заказчиков или руководителей проектов благодаря проектному управлению. 25,9% рады стандартизации процессов и работе согласно методологии.

Отдельно отметим, как управление проектами влияет на продуктивность и производительность проектных команд:

• 28.9% отмечают выгодное увеличение количества проектов при тех же ресурсах,
• 21,8% видят повышение результативности и сокращение ошибок в проекте,
• 21,3% чувствуют снижение эмоционального беспокойства о состоянии проектов,
• 16,2% выделяют рост количества проектов с экономией затрат,
• 15,7% довольны улучшению соответствия стратегии,
• 8,1% наблюдают рост количества проектов, выполненных раньше срока.

При этом благодаря проектному управлению сокращаются

• общие затраты на проект (27,9%),
• временные затраты руководства на совещания и контроль (23,4%),
• провальные проекты (20,8%),
• вероятность и тяжесть рисков (14,7%),
• время вывода продукта на рынок (13,7%),
• количество ошибок за счет применения единой технологии УП (11,7%).  

Эффекты от стремления к прозрачности и системности бизнес-процессов

От 6 до 12 месяцев — наиболее оптимальный срок, чтобы оценить эффект от системы проектного управления

По версии 28,1% респондентов, именно столько времени требуется, чтобы по достоинству оценить систему управления проектами. При этом 13,8% специалистов увидели результат от внедрения уже через 3 месяца.

В промежутке, от 3 до 6 месяцев, убедились в преимуществах систематизированного управления 21,4%. Более 1 года потребовалось 16,3% специалистов.

28,9% компаний работают согласно утвержденному регламенту управления проектами

19,3% ждут согласования стандарта

Приоритетные hard skills нацелены на преодоление кризисных ситуаций и быстрое реагирование

Менеджеры, которые укрепляют свои навыки управления изменениями, эффективнее в проектах снижают влияние рисков, — 

именно такая логика прослеживается в результатах опроса о профессиональных знаниях и компетенциях.

В топ-5 областей знаний для руководителей проектного управления, в которых им хочется стать увереннее, вошли:

• управление изменениями (45,6%),
• риск-менеджмент (45,1%),
• значение и понимание методологий управления (43,1%),
• планирование (40,5%),
• стратегическое планирование (40,5%).

Очевидно, что такой запрос продиктован непростыми геополитическими и экономическими изменениями последних лет. Обновление законодательства, курс на импортонезависимость в техническом и технологическом аспектах, поиск новых алгоритмов для ведения и обеспечения бизнеса — все эти вызовы влияют на развитие проектного управления, требуют постоянной концентрации внимания и обновления знаний.  

Этим объясняется довольно большой интерес респондентов к управлению ресурсами. Работу с заинтересованными сторонами, т.е. человеческим ресурсом, выделили 37,9%. С небольшим отрывом выделяется управление сроками (37,4%), один из важнейших критериев успеха для любой проектной деятельности. 

Управленцы отмечают важность знаний по бюджетированию. Очевидно, что в новых экономических реалиях финансовая грамотность руководителя — обязательный навык. В перспективе руководители планируют узнать больше о работе с бюджетами и финансовыми показателями (34,3%), повысить компетентность в управлении бюджетом (30,8%). Столь же ценными являются знания об управлении продуктом (32,3%).

Отдельно отметим, что 29,2% респондентов по-прежнему нуждаются в укреплении собственной предметной теоретической базы по проектному управлению.

Приоритетные soft skills — всё для лучшей коммуникации между людьми

Вопрос о гибких навыках, развитием которых респонденты планируют заниматься в ближайшее время, выявил:

Более половины опрошенных (50,8%) отметили, что им требуется прокачать навыки управления конфликтами. В равной степени респонденты выделили умение вести переговоры и навык публичных выступлений (43,6% и 43,6%).

При этом желание повышать свой профессионализм в управлении командой в целом выразили 52,8% респондентов. Для них актуально умение мыслить стратегически (44,1%), критически (41%), системно (35,9%). Лидерские качества хотели бы проработать 36,4%.

Базовые навыки — сохранять стрессоустойчивость и уметь управлять своим временем, хотели бы улучшить 32,8% и 32,4% управленцев.    

Отметим, что приоритет именно коммуникационных навыков перекликается с результатами опроса о hard skills, где 37,9% респондентов выделили работу с заинтересованными лицами.

Постройка коммуникации — один из ключевых аспектов проектной деятельности 

Основные выводы по исследованию Развитие проектного управления в России: тренды 2024-2025 гг

В 2024-2025 гг. проектное управление в России будет продолжать развиваться под воздействием таких ключевых трендов, как необходимость импортозамещения IT-решений и цифровая трансформация. Высокий уровень контроля над проектами и гибридные форматы работы становятся приоритетами для большинства компаний. Значение прозрачности процессов и эффективной коммуникации также возрастает, что подтверждается положительным влиянием проектного управления на качество и скорость реализации проектов.

Next-step для компаний в сфере проектного управления