ЗАО «СФЕРА» повысит управляемость проектов с помощью системы Адванта

Как правило, в «Адванта Консалтинг» обращаются компании, система сбора информации по проектам которых не удовлетворяет требованиям развития. В результате чего, руководство этих компаний имеет сложности с получением актуальной информации, а также имеют место ресурсные и временные потери.
Но в случае с компанией ЗАО «Сфера» задача состояла в другом: руководство компании ставило своей целью совершенствование инструментов планирования и сбора актуальных данных для проактивного принятия управленческих решений.

Разработчик программного обеспечения ЗАО «Сфера» создает информационные системы для госпредприятий в различных направлениях: от пенсионного обеспечения сотрудников и автоматизации административно-хозяйственных отделов до безопасности городов. Самый известный проект ЗАО «Сфера» – «Система - 112», федеральная система приема и обработки вызовов от населения по единому номеру «112» и систем мониторинга важных объектов. Кроме этого, компания занимается построением центров обработки вызовов, мультисервисных сетей и систем видео-конференц-связи, построением автоматизированных инженерных систем зданий.

Ситуация

Компания ЗАО «Сфера» уже далеко продвинулась во внедрении проектного управления: работает проектный офис, объединяющий директора, администратора и тринадцать руководителей проектов. Большая часть процессов автоматизирована. Руководство решило внедрить систему управления проектами, которая объединит все имеющиеся платформы и сведет все данные в одном месте.
На старте проекта внедрения Адванты были выделены следующие задачи:

• визуализировать соотношение планируемого бюджета и фактического бюджета;
• собирать достоверные данные по расходованию фактического бюджета по ходу продвижения проекта;
• оценивать текущую загрузку ресурсов и их распределение;
• отслеживать своевременное выполнение обязательных процедур предшествующих получению оплаты;
• управлять сроками проектов.

Решение

Главными задачами внедрения Адванты стала автоматизация следующих процессов:

1. Контроль промежуточных результатов проектов и готовности документации.
2. Учет и распределение плановой и фактической загрузки сотрудников.
3. Утверждение заявки на закупку.
4. Планирование бюджетов проектов.
5. Заполнение фактического бюджета проектов.
6. Индикация «проблемных проектов», требующих решений руководства.
7. Сбор и публикация еженедельной отчетности по проекту.
8. Прогноз кассовых разрывов и наличия свободных средств.

Была создана рабочая группа в компании ЗАО «Сфера» для участия в апробации системы управления Адванта. Группа провела пилотный проект, результаты которого наглядно продемонстрировали возможности Адванты для решения поставленных задач. Будучи зрелой в плане проектного управления организацией, и имея весомую экспертизу по методологии, группа внедрения со стороны заказчика, проявила высокий уровень самостоятельности. В результате внедрение системы Адванты было проведено в рекордные сроки.

Руководство компании получило инструмент высокоуровневой аналитики состояния проектов, планирования бюджета и загрузки человеческих ресурсов. Директор проектного офиса ЗАО «Сфера» отметил следующее:

«Компания Адванта импонирует мне тем, что она не просто зарабатывает деньги, внедряя собственный продукт, а проводит крайне важную работу по развитию и распространению проектного управления в стране. Радует, что руководство компании «горит идеей» и находит новые способы достижения поставленных целей, принося пользу всему сообществу управления проектами».

ООО «Адванта Консалтинг»

Российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и консалтинговая компания, которая помогает своим клиентам эффективно управлять бизнесом, повышая управляемость и сокращая сроки реализации проектов.

• 12 лет на рынке
• 250 корпоративных клиентов
• 50 000  – количество сотрудников у самого крупного клиента

Адванта — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

ЗАО «Сфера»

ЗАО «Сфера» – многопрофильная компания, специализирующаяся на автоматизации бизнеса крупнейших российских предприятий и организаций и информатизации ключевых отраслей экономики, и российского общества.

• ЗАО «Сфера» работает в области создания информационных систем с 1992 года.
• Компания имеет все лицензии, необходимые для деятельности по созданию автоматизированных информационных систем любой сложности и любого назначения.
• Внедрения система управления качеством, сертифицированная в соответствии со стандартом ГОСТ