Система управления проектами

Capterra провела опрос 200 пользователей программного обеспечения для управления проектами, чтобы выяснить, какие факторы влияют на их решение о покупке, сколько они тратят и как используют эти инструменты для достижения бизнес-целей.

КСУП неповторима и должна быть особенной для каждой компании, ей предстоит управлять специфическими проектами, жить в уникальной среде и создавать комфортные условия для взаимодействия людей. Как запланировать выполнение такого проекта, и что должно лечь в основу его результатов?

Поговорим о таких незаменимых в проектной деятельности инструментах как коммуникации и документооборот, сбор и хранение информации, аналитика и отчетность.

Программное решение для управления проектами не может подойти всем сразу, требуется долгий период адаптации, тестирования функций, проб и ошибок. С чего начать? Как определить требования к такой системе так, чтобы удовлетворить широкий круг пользователей и, вместе с тем, обеспечить базу для долговременного развития?

Как использовать накопленный в управлении проектами опыт? Как фиксировать реализованные риски по проектам, и как после завершения проекта использовать эти данные? Как проводить анализ и ретроспективу проектов? Как на основе этого совершенствовать свою КСУП? Ответы на эти вопросы вы найдете в публикации.

В каких случаях возможен экономический эффект от КСУП, как она способна «экономить» или «зарабатывать», каковы признаки ее окупаемости. И самое главное – как рассчитать эффективность КСУП?   

Как бы странно это ни звучало, гораздо сложнее рассчитать ROI от вложений в развитие менеджмента и культуры управления, нежели обосновать выгоды инвестиций в крупные строительные проекты или создание новых продуктов. Давайте разбираться, почему.

Какие цели корпоративной системы управления проектами (КСУП) озвучить первому лицу компании, какие возможные результаты предложить и как оценить требуемые ресурсы?

Как добиться поддержки топ-менеджера, и стоит ли ее добиваться? Как подготовиться к встрече? Что взять с собой, и как представить проект первому лицу? Это важнейшие вопросы, которые нужно решать тогда, когда идея о таком проекте внедрения КСУП только возникает. Попробуем ответить на них.

В прошлой публикации мы уже коснулись темы обучения разных категорий сотрудников при внедрении проектного управления. В частности, рассмотрели подходы к обучению для высшего руководства. Теперь давайте заострим внимание на принципах подготовки курсов для других не менее важных групп, разберемся в нюансах и найдем возможности для экономии бюджета.

В первой части публикации речь шла о выгодах внедрения корпоративной системы управления проектами, основные риски при ее внедрении и роль ИТ-решения в постановке процессов проектного управления. Во второй части материала мы расскажем о функциях и возможностях системы на старте и комплексном подходе Advanta к внедрению ИСУП.

Чем объясняется актуальность и важность этого вопроса? Для руководителя компании, как для лица, принимающего решение о внедрении корпоративной системы управления проектами (КСУП), данный вопрос напрямую связан с эффективностью затраченных ресурсов: временных, человеческих и финансовых. Понимание того, какие элементы необходимо «вживить» в организм компании, в каком порядке осуществлять необходимые процессы с максимальной эффективностью и минимальными рисками, как будет работать ИСУП в целом и отдельные ее части, облегчает проживание компанией всех внедряемых процессов и повышает отдачу от них.

Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) может быть очень интересным и полезным для консолидации ваших усилий по управлению проектами. Кроме того, внедрение ИСУП также помогает в улучшении взаимодействия между членами команды и позволяет отслеживать прогресс и статус отдельных задач в рамках проекта.

По роду своей деятельности мне часто приходится сталкиваться с вопросом: а нужно ли программное обеспечение для старта проектного управления в компании? Вопрос непростой и очень важный. Ведь начиная изменения в управлении, невозможно на 100% быть уверенным в их успехе. А программное обеспечение, как правило, требует вложений, и безотлагательных.

Многие руководители бизнесов воспринимают идею корпоративной системы управления проектами (КСУП) как аналог очередного дашборда, некоей интерактивной панели сведенных воедино отчетов. Однако это не так. КСУП — гораздо больше. 

Проектный подход в последнее время становится новым модным трендом как в бизнесе, так и в госструктурах. Какова реальная отдача от создания в организации отдельной подсистемы управления проектами?

Иерархическую структуру работ проекта можно построить на главной странице проекта. Но разработать детальный план-график работ и контрольных точек в разы проще при использовании диаграммы Ганта.

Это история успеха внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) одного из крупнейших национальных ритейлеров и дистрибьютеров продуктов питания в США.