Сравнение систем управления проектами ADVANTA и 1C:PM Управление проектами КОРП

Что представляют собой системы ADVANTA и 1С:PM Управление проектами КОРП

Информационная система 1С:PM Управление проектами КОРП автоматизирует широкий круг задач управления проектами, программами и портфелями. В первую очередь, зарекомендовала себя для организации и ведения финансового учета в проектной деятельности.

Компании обращаются к этому решению, когда в их ИТ-контуре уже есть другой продукт от 1С: бухгалтерия, кадры или документооборот. Заказчики просто докупают еще один модуль и работают в уже привычной среде. Открытым остается вопрос, всегда ли это верное решение.

Информационная система управления проектами ADVANTA выстроена как единое пространство для информации о проектах и портфелях проектов:

• базируется на готовой методологии управления проектами,
• поддерживает ведение всех возможных типов проектов,
• может быть кастомизирована по ходу эксплуатации под запрос заказчика благодаря гибкости.

ADVANTA позиционируется как важный инструмент внедрения системного подхода в проектном и портфельном управлении. Размещение системы возможно на серверах компании или в российском облаке вендора.

Общие характеристики ADVANTA и 1С:PM Управление проектами КОРП

Системы ADVANTA и 1С:PM Управление проектами КОРП объединяют возможности:

• параллельно управлять портфелями и проектами, объединенных по определенным принципам — когда количество идет на десятки и сотни. На данный момент таких решений на отечественном рынке не так много (в отличие, например, от таск-трекеров);
• планировать проекты, мониторить и контролировать их, а также вести отчетность, в т.ч. портфельную;
• реализовать проектные планы в крупном и среднем бизнесе.

Обе компании давно зарекомендовали себя на российском рынке, что внушает доверие в плане сотрудничества.

Отличия систем ADVANTA и 1С:PM Управление проектами КОРП

Интерфейс

В напряженных рабочих условиях адаптация системы управления проектами во многом зависит, как быстро сотрудники смогут освоить ее интерфейс.

Нередко пользователям необходим опыт работы с продуктами 1С. Функционал и интерфейс этой системы достаточно сложный и подразумевает дополнительное обучение, что может создать дополнительные сложности в работе Проектного офиса или команды.

Интерфейс системы ADVANTA выстраивается на принципе интуитивного пользовательского опыта. Несмотря на возможность обучения, отдельные заказчики самостоятельно осваивают и внедряют систему, отслеживая «приживаемость» системы. 

Длительность и простота внедрения

Проект внедрения решения на базе 1С длится порядка от 6 до 12 месяцев и более.

Среди причин долгого внедрения или замедления процесса могут быть:

• дефицит необходимых ресурсов и конкуренция за них среди разработчиков,
• приоритет ИТ-сопровождения более критичных направлений: финансов, производства, логистики и др.,
• изменения в бизнес-процессах, которые требуют перенастройки системы и новых трат.

С запросом на гибкость и быструю реакцию, далеко не всем компаниям это подходит.

Проект создания базового контура в системе ADVANTA реализуется уже в первые 1,5 месяца внедрения. Таким образом уже через 2 месяца заказчик получает первые результаты.

Специфика платформы позволяет:

• развернуть решение в довольно короткие сроки после внесения необходимой информации,
• быстро настроить управление сроками и содержанием проектов, вести базовую отчетность,
• внедрить базовые процессы и объединить проекты в единый реестр благодаря итерационному подходу,
• протестировать базовый минимум системы, а после перейти к проектированию и кастомизации дополнительных модулей (финансового контура, контуров управления рисками, трудовыми ресурсами и пр.),
• исключить длительное программирование.

Возможности функционального развития ИТ-решения

В каждой компании — свои устоявшиеся бизнес-процессы, уникальные порядки и привычки. Именно поэтому заказчики все чаще озвучивают запрос на кастомные IT-решения. У систем ADVANTA и 1С:PM Управление проектами КОРП разный подход в этом направлении.

В системе 1С любая донастройка требует программирования, поэтому заказчику потребуются:

• дополнительные IT-специалисты в штате или на аутсорсе,
• учет «задачи со звездочкой» из-за кадрового голода на IT-рынке,
• дополнительный бюджет на поддержку и доработку решения,
• контроль за выпуском обновлений, которые быстро устаревают.

Внедрение и дальнейшее использование системы ADVANTA не требует привлечения программистов для настройки и дальнейшего развития благодаря

• статусу no- / low-code платформы,
• гибкости в случае изменений,
• оперативной работе команды поддержки.

Для ее сопровождения достаточно

• ресурса одного бизнес-аналитика,
• регулярной обратной связи с заказчиком,
• учета его пожеланий по доработке и развитию системы.

Уже на старте базового функционала ИСУП достаточно для стабильной проектной деятельности, а коммерческие доработки возможны в критически важных случаях.

Также расширение функциональных возможностей ADVANTA предполагает интеграцию со сторонними информационными системами через API: например, электронным документооборотом, бухгалтерией и пр. (в том числе и с продуктами 1С).

Специализация на управлении проектами

Программы 1С, прежде всего, специализируются на учете: финансов, материальных и человеческих ресурсов. Для тех, кто хочет держать руку на пульсе и оперативно реагировать на отклонения от плана в реальном времени, такого подхода может быть недостаточно.

Функциональность проектного менеджмента не является ключевой точкой в развитии платформы, и пользователи не могут участвовать в нем. 

В течение 20-ти лет система ADVANTA развивается как специализированная система для управления портфелями и отдельными проектами. Команда бренда глубоко погружена в специфику проектного управления.

Помимо разработки ПО, компания ведет просветительскую деятельность в части проектного менеджмента, формируя экспертное сообщество. Всё это помогает создавать актуальный и востребованный продукт, включающий в себя все необходимые инструменты.

Итоги сравнения ADVANTA и 1С:PM Управление проектами КОРП

Оба решения подходят для совокупного управления проектами / портфелем проектов, полезны крупным и средним компаниям.

Трудоемкость и стоимость внедрения систем, их дальнейшего развития и эксплуатации могут существенно отличаться.

Среди плюсов и минусов решений можно выделить:

Система 1С:PM Управление проектами КОРП

Система ADVANTA

Заключение