Тренды и прогнозы управления проектами на 2020 год
Автор: Кэт Богард для портала goskills.com
Как гласит старая пословица, «Единственная константа – это изменение». И нет более правдивого тому подтверждения, чем в области управления проектами.
Вспомните, как выглядела отрасль всего пару десятилетий назад. Не было инструментов или онлайн-панелей, которые могли бы помочь вам контролировать сроки и цели. Такие слова, как «Agile» и «Scrum», привели бы людей в замешательство. Вероятно, вам было бы сложно даже найти руководителей проектов в половине отраслей, в которых они работают сейчас.
Но сегодня управление проектами – это постоянно растущая и развивающаяся сфера бизнеса. А происходящие в ней изменения одновременно и захватывают, и пугают. Согласитесь, трудно подниматься по песчаному холму? У вас получается быть в курсе всех этих тенденций и достижений?
Но мы здесь, чтобы помочь вам разобраться. Для этого мы обратились к нескольким экспертам отрасли, включая одного из наших собственных специалистов, чтобы получить представление о том, каковы их прогнозы в области управления проектами в 2020 году.
Подходы будут более приспособлены к конкретным условиям проекта
«В течение десятилетий руководители полагали, что лучший способ контролировать управление проектами с верхнего уровня – это создать единую методологию управления проектами, которая могла бы применяться ко всем проектам», – объясняет Гарольд Керцнер, доктор философии, старший исполнительный директор по управлению проектами, IIL.
Но с растущей потребностью в гибкости отклонение от заданных и жестких подходов будет продолжать увеличиваться.
«Менеджеры проектов всегда должны были выбирать лучшую методологию для своих проектов, но для некоторых областей управления проектами это не подходит», – говорит блоггер Элизабет Харрин. «Теперь не нужно зацикливаться на чем-то одном, руководителям проектов нужно уметь гибко подстраиваться и выбирать то, что лучше всего подходит для управления проектом».
По словам Харрин, этот сдвиг означает, что руководителям проектов придется больше полагаться на свои навыки критического мышления и профессионализм, чем когда-либо прежде. Но многие компании видят в этом позитивный эффект, предоставляя менеджерам проектов возможность настраивать свои собственные методологии.
Наставничество, коучинг и поддержка приобретут еще большее значение
Поскольку управление проектами все больше отказывается от жестких подходов, новым менеджерам проектов придется полагаться на наставников и тренеров, чтобы обрести уверенность и навыки, необходимые для эффективного и независимого руководства проектами.
«Менее опытные менеджеры проектов будут в большей степени опираться на свои проектные офисы и более опытных коллег, потому что у них просто не будет опыта для принятия самостоятельных решений», – объясняет Харрин.
Упоминание Харрин о проектном офисе не случайно, поскольку это еще одна область управления проектами, которая будет развиваться, чтобы дать новым менеджерам проектов необходимые знания и уверенность.
Согласно Пульсу профессий, проведенному PMI в 2017 году, офисы управления проектами продолжают набирать обороты. «Одна из причин создания проектных офисов заключается в том, что он может преодолеть разрыв между стратегическим видением на высоком уровне и реализацией проекта», – комментирует Стефани Рэй, менеджер проекта.
Опрос PMI подтверждает это. Фактически, на 38% выросло число проектов, которым удалось достичь стратегических целей, когда руководители проектов имели возможность опираться на поддержку проектных офисов. Более того, на 33% снизилось число проектов, признанных неудачными.
Людям будет уделяться все больше внимания
Наряду с отказом от жестких проектных методологий повысится ценность людей, которые реально делают проекты.
«Мы медленно, но верно осознаем тот факт, что проекты – это не только задачи и графики, но и люди», – говорит тренер по проектному лидерству Сюзанна Мэдсен. «Все хотели бы стать частью высокоэффективной команды, но слишком мало людей прилагают усилия, чтобы ее создать».
Из-за этого Мэдсен предсказывает, что руководители проектов станут более четко осознавать, что высокая производительность начинается с них самих и с тех усилий, которые они вкладывают.
«Речь идет о том, чтобы больше взаимодействовать с другими участниками проектов, и быть более внимательными при формировании новых проектных команд», – добавляет она.
Другие эксперты поддерживают эту гипотезу. Как высказался Кевин Лонерган в своем посте для Project Management Informed Solutions: «Методологии никогда не умели реализовывать проекты; их делают люди».
Навыки начнут опережать сертификации
В целом, кажется, что в профессии происходят ощутимые перемены – движение от жестких черно-белых требований прошлого к чему-то более гибкому.
Это изменение относится и к квалификации самих руководителей проектов. «Компании меняют свои методы найма, чтобы внимательнее относиться к специалистам, которые демонстрируют навыки управления проектами, а не к их сертификации», – говорится в сообщении для AcceptSoftware.
Сертификаты будут по-прежнему иметь значение, особенно для работодателей, чтящих традиции, однако они уже больше не играют решающую роль при приеме на работу в сфере управления проектами.
Такое преимущество, как сертификат PMP – ценный актив для повышения заработной платы и демонстрации вашего опыта, но опыт и навыки, особенно «soft», такие, как эмоциональный интеллект (ЭИ), будут иметь гораздо больший вес в глазах работодателей, чем в прошлом.
«Руководителю проекта все чаще необходимо направлять эмоции на решение вопросов, выработку позитивных и конструктивных способов решения проблем по мере их возникновения», – делится Найджел Киркман в статье для Inside Big Data.
«Причина, по которой ЭИ привлекает внимание, заключается в том, что эти возможности способствуют улучшению взаимодействия, сокращению затрат, повышению производительности и лояльности, что напрямую приводит к росту прибыльности бизнеса», – добавляет он.
Продолжение материала читайте в одной из наших следующих публикаций.
