Внедрение проектного управления
Это пятая часть статьи "Эффективность управления проектами". Чтобы прочитать четвертую часть перейдите по ссылке. Для того чтобы прочитать статью полностью перейдите на первую часть.
Вы не получите преимущества от внедрения проектного подхода в одночасье. Однако, эти преимущества будут распространяться не только на проектные команды. Необходимо активно работать над формированием зрелых практик проектного управления и интегрировать их во все уровни организации. Вот несколько советов, которые будут Вам полезны:
- Определите, как Вы будете измерять ROI. «Каждый план проекта должен начинаться с обоснований того, какую практическую ценность он приносит Вашей организации», - говорит Касабиан. Этот показатель может быть использован для формирования очередности реализации проектов, а также для измерения стратегической ценности проекта для компании.
- Управляйте тем, что Вы измеряете. «Показатели – то, что Вам поможет получить максимальную отдачу от использования проектной методологии управления», - говорит Бродник. «Сосредоточьтесь на показателях и процессах, связанных с бизнес-целями, собирайте данные и сделайте их доступными для всех. Когда люди знают, что их работу контролируют, они работают более продуктивно и фокусируются на достижении целей».
- Используйте показатели для стратегического выравнивания проектов. Все данные и показатели, имеющие отношение к графику реализации проекта, рискам проекта и процессам проекта, должны быть в кратком виде доступны для высшего руководства. «Когда руководство может видеть текущую статистику по реализации проектов, это значительно облегчает стратегическое планирование».
- Привлекайте к проектному управлению всех партнеров. Проектный подход должен стать общим усилием всех задействованных в реализации проекта лиц: подрядчиков, поставщиков и клиентов, говорит Бьюссон. «Все, с кем мы работаем, должны использовать ту же систему измерения показателей качества, безопасности и стоимости, которую используем мы для отслеживания хода реализации проекта».
- Вовлекайте в проектное управление всех сотрудников вашей компании. До тех пор, пока все в компании не осознают важность применения проектного подхода, организация не сможет достигнуть поставленных целей проектов, говорит МакНайт. «Если сотрудники не понимают важность реализации проектов, проект всегда будет очень сложным».
Взаимосвязь между ценностью компании (оценочной стоимостью) и применением проектного управления становится очевиднее с ростом проектной зрелости – как на уровне портфеля проектов, так и в каждом отдельном проекте. И чем больше топ-менеджеров применяют проектный подход, тем лучше результат.
«С необходимыми ресурсами, четкими сроками реализации и поддержкой высшего руководства сильная проектная практика будет способствовать постоянному развитию компании», - говорит МакНайт. «Это то, что поможет вам оставаться конкурентоспособными на рынке».
Это пятая часть статьи "Эффективность управления проектами". Чтобы прочитать четвертую часть перейдите по ссылке. Для того чтобы прочитать статью полностью перейдите на первую часть.
Источник pmi.org
