Наши клиенты ADVANTA

Удобство и эффективность для всех участников проектов

«На данный момент проектирование и внедрение системы ADVANTA в нашей компании продолжается. Мы стремимся сделать ее максимально удобной и эффективной для сотрудников, детально прорабатываем бизнес-процессы, проводим обучение персонала принципам работы в ней. По мере открытия новых подразделений планируем докупать лицензии. В ближайших планах по развитию – совершенствование системы финансового учета и планирования, автоматизация юридической и претензионной работы. Кроме того, будем постепенно подключать к системе подрядные организации, чтобы они могли оперативно реагировать на запросы клиентов, вести электронные журналы работ, загружать фотоотчеты с объектов. Таким образом мы планируем внедрять корпоративную культуру и практику работы в информационной системе не только в отношении всех сотрудников компании, но и среди ключевых контрагентов».

Мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами

Работу над проектом по созданию системы управления проектами Группы предприятий «Спутник» мы начали с декабря 2006 года. Для выполнения работ была выбрана компания Адванта Групп.

В ходе проекта было реализовано:

• обследование предприятия и разработка корпоративного стандарта по управлению проектами на основе ANSI PMI PMBOK 2004 (третья редакция);
• установка и настройка информационной системы управления проектами на базе платформы «Адванта»;
• создание проектного офиса;
• ввод системы в опытную  и промышленную эксплуатацию с сентября 2007 года.

С момента опытной эксплуатации в системе одновременно работают 60 пользователей, начиная с Высшего руководства и заканчивая ведущими специалистами структурных подразделений.

Внедрив систему «Адванта», мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами. В ходе выполнения проекта внедрения СУП нам удалось вовлечь в работу по регламентации процессов управления проектами всех  руководителей и ключевых специалистов, что в свою очередь обеспечило их заинтересованность, и, как результат, быстрый и успешный запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Проект бы выполнен в рамках бюджета, качественно и в установленные сроки. Выражаем благодарность компании Адванта Групп за хорошую организацию работ и желаем дальнейших профессиональных успехов».

Система для управления планом технологического развития

«Перед системой, прежде всего, была поставлена задача обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов, своевременность получения актуальной информации по ходу реализации ПТР. До внедрения ИС УПТР мы получали данные о ходе реализации мероприятий не чаще 1 раза в квартал. И то не сразу по окончанию квартала, а спустя месяц. То есть пока квартал не закончился и не подведены итоги, заводы не могли выдавать нам эту отчетность. Сегодня есть возможность формировать ее и раз в неделю, и ежедневно, при условии, что на местах вся информация и документация по произошедшим событиям внесена в систему. Оперативность получения отчетности возросла на порядок. Как руководитель я могу получать актуальные оперативные данные из системы в режиме онлайн и влиять на ход реализации планов технологического развития производства. Это большой плюс и главное достижение.

Более того, выросла ответственность сотрудников за полноту и качество представляемой информации. Ведь любые действия в системе сохраняются, всегда можно поднять ту или отчетность и увидеть, кто что сделал или, наоборот, не сделал. И люди постепенно привыкают к новому, учатся, совершенствуют свои навыки работы в системе и достигают хороших результатов. К примеру, Казанский вертолетный завод. В прошлом году сотрудники предприятия формировали мероприятия и согласовывали ПТР в течение 4 месяцев, в этом году все сделали за месяц.

Работа над системой еще ведется, вместе со специалистами ADVANTA разработан план по ее совершенствованию, в том числе, по ускорению ее работы. Оперативность будет еще выше после того, как система заработает в полную силу».

Все, что нужно для управления проектами, в одной системе

«У системы ADVANTA понятный и современный интерфейс, быстрый запуск и развертывание: завершили первый этап внедрения и начали работать. Несомненный плюс системы в том, что с ее помощью можно подгружать данные из Excel, а у нас их было достаточно много. И команда внедрения работала профессионально: быстро писали скрипты, оперативно закачивали данные, интегрировали с уже действующими на предприятии системами и почтовыми сервисами. Для нас было очень важно реализовать все, что необходимо для успешного управления проектами, в одной системе».

Скорость внедрения и единая система отчетности

«Что меня поразило больше всего – это скорость внедрения. Уже через три недели после старта проекта внедрения системы мы уже начали ее полноценное использование. Это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю необходимую отчетность без использования дополнительных систем».