Наши клиенты ADVANTA

Отслеживаем в системе все крупные проекты

В ноябре 2006 года для оптимизации процессов управления проектами в нашей компании были начаты работы по созданию системы управления проектами на базе программного продукта «Адванта».

Не смотря на то, что поначалу внедрение вызвало сильное сопротивление сотрудников, система «прижилась», и в настоящий момент используется. В системе отслеживаются крупные проекты, проекты развития, начинаем вести базу контрагентов, в ближайшее время планируем оказывать через систему техническую поддержку нашим Заказчикам.

Следует отметить качественную сервисную поддержку компании «Адванта Групп». Нам очень нравится подход их специалистов к работе – они не просто «продают автомобиль», но и стремятся «научить на нем ездить», помочь в достижении необходимого уровня проектного менеджмента. Выражаем нашу признательность «Адванта Групп»: отличная команда, качественно работают!

Система, которой пользуются все

«Реализована инструментальная поддержка процессов управления проектами на базе отечественной платформы ADVANTA – автоматизированная информационная система поддержки реализации инициатив и проектов (АИСПРИ). Это система, которой пользуются все заинтересованные лица – бизнес-заказчики, сотрудники проектного офиса, руководители и участники проектов. Соответственно, руководители проектов получают из нее статус-отчеты, а корпоративные органы – сводную информацию о проектной деятельности. А еще в ней мы отслеживаем финансовые планы по проектам и ведем проектные бюджеты». 

Скорость внедрения и единая система отчетности

«Что меня поразило больше всего – это скорость внедрения. Уже через три недели после старта проекта внедрения системы мы уже начали ее полноценное использование. Это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю необходимую отчетность без использования дополнительных систем».

Система помогла оптимизировать множество процессов и увидеть пробелы в собственном управлении

Адванта – это не только управление проектами, это система которая помогает управлять компанией в целом. Это база знаний, источник информации и платформа для генерации и обсуждения идей. Пользуясь даже малой частью, мы смогли оптимизировать множество процессов, увидеть пробелы в собственном управлении и соединить всех наших руководителей в одном месте. Кроме того, мы получили внутрикорпоративную социальную сеть, которая связывает сотрудников различных подразделений компании для решения общих задач что так же положительно сказывается на эффективности работы в целом.

Система позволила нам раскрыть наши проекты для широкого круга заинтересованных руководителей. Все финансовые показатели, сроки, обсуждения, документы стали храниться в одном месте. Адванта не только собирает воедино множество объектов, но и наглядно демонстрирует производственные показатели в графиках и таблицах. Утверждение финансирования нового направления теперь занимает минимальные сроки, так же появилась ясность кто за что должен отвечать.

Формирование целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента

Татфондбанк - динамично развивающийся банк, который использует современные технологии в своей работе. В целях систематизации и повышения качества управления большим количеством проектов, в октябре 2013 года принято решение о создании в банке Офиса управления проектами, а также о внедрении информационной системы управления проектами. Информационная система Адванта предоставила простые инструменты для формирования целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента и удобный интерфейс контроля выполнения проектных работ для участников проектных групп. Информационная система предоставляет множество инструментов для интерактивных коммуникаций, систематизации и хранения данных о проекте, формирования online отчетности в едином информационном центре. Удобство интерфейса обеспечивает минимальные затраты на обучение сотрудников.
Сейчас мы видим отдачу от реализации данного проекта и очевидно, что его запуск был стратегически правильным решением.