Наши клиенты ADVANTA

Плюсы и минусы УП

«Благодаря услуге экспресс-диагностики мы получили общую картину системы проектного управления в компании, ее плюсов и минусов, и рекомендации по ее дальнейшему развитию. На основе этих рекомендаций был сформирован план внедрения мероприятий по корректировке действующей системы».

Система помогла оптимизировать множество процессов и увидеть пробелы в собственном управлении

Адванта – это не только управление проектами, это система которая помогает управлять компанией в целом. Это база знаний, источник информации и платформа для генерации и обсуждения идей. Пользуясь даже малой частью, мы смогли оптимизировать множество процессов, увидеть пробелы в собственном управлении и соединить всех наших руководителей в одном месте. Кроме того, мы получили внутрикорпоративную социальную сеть, которая связывает сотрудников различных подразделений компании для решения общих задач что так же положительно сказывается на эффективности работы в целом.

Система позволила нам раскрыть наши проекты для широкого круга заинтересованных руководителей. Все финансовые показатели, сроки, обсуждения, документы стали храниться в одном месте. Адванта не только собирает воедино множество объектов, но и наглядно демонстрирует производственные показатели в графиках и таблицах. Утверждение финансирования нового направления теперь занимает минимальные сроки, так же появилась ясность кто за что должен отвечать.

Гибкие настройки и оперативное принятие управленческих решений

«Весной 2016 года возникла потребность в выборе софта для управления проектами. При этом необходимо было не просто строить диаграмму Ганта, а иметь полноценную корпоративную настраиваемую систему с управлением ресурсами, бюджетом и так далее. После долгого выбора, переговоров и тестирования остановились на системе Advanta. Система оказалась как конструктор. Практически любой элемент можно было настроить под себя: объект, отчет, дашборд… Последнее лично мне особенно нравится. Этот инструмент появился не сразу, но, увидев его, все в один голос сказали – то, что нужно! Сейчас на одном экране можно увидеть состояние одной из программ портфеля и принять быстрое управленческое решение в случае необходимости.

С самого начала, еще до покупки, нас вел Алексей Ужаков – аккаунт-менеджер компании «Адванта Консалтинг». Это один из немногих людей, которых я знаю и с которым очень приятно и просто работать. Если бы меня попросили порекомендовать человека на взаимодействие с клиентом, я бы однозначно рекомендовал его. Возникшие разногласия и проблемы решались достаточно оперативно. И я не знаю, как быстро мы бы смогли их решить, если бы аккаунт-менеджером был кто-то другой. 

Отмечу вовлеченность руководства при работе с нами. Не каждый директор компании хочет разговаривать со своим клиентом, тем более удаленно. Дмитрий Мазеин и Денис Базин – одни из тех, кто не прячется от клиента, а идут с ним на контакт. Обсуждают, договариваются и выполняют обещания.

Когда над системой работают люди, то и система работает».  

Единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников

По результатам внедрения мои ожидания оправдались на 95%. Концепция системы Адванта практически полностью соответствует моим принципам управления, ориентации на результат. Идеология системы «от стратегии к проектам и задачам» позволяет получить комплексный взгляд на деятельность всей организации. Благодаря простому и понятному интерфейсу сотрудники достаточно быстро привыкли использовать систему в своей работе. К тому же она дает неоспоримое преимущество перед старыми методами организации деятельности – единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников.

Заметная польза

«Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.

Если оперировать цифрами, то затраты топ-менеджера на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т.п.) сократились в 6 раз – с 1 часа до 10 минут».