Наши клиенты ADVANTA

Система проста и функциональна в освоении и внедрении

Как показал опыт нашей компании, платформа Адванта  - очень проста и функциональна в освоении и внедрении. Система автоматизирует и упрощает управление проектами и коммуникации между сотрудниками. Для того чтобы отследить ход проекта или обсудить текущие задачи, не обязательно встречаться – достаточно включить программу. При этом сотрудники могут находиться в разных офисах и даже городах. Программа не привязана к платформе и позволяет работать с любого ПК или iPad, у которых есть доступ в интернет, так как уровень защищенности позволяет заходить в систему даже с чужих компьютеров. Кроме того, Адванта очень удобна для размещения документов. Мой рабочий график предполагает частные перелеты, и с помощью Адванта я оперативно получаю сообщения, читаю документы и ставлю задачи сотрудникам. Платформа отлично зарекомендовала себя в качестве инструмента, позволяющего эффективно управлять бизнесом.

Широкая сервисная поддержка системы

Планируя переход на автоматизацию процесса управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти региона Правительство Забайкальского края проанализировало весь спектр специализированных программных продуктов, представленных на российском и зарубежном рынках IT услуг. Выбор отечественного разработчика ООО «Адванта Консалтинг» был обусловлен соответствием Системы управления проектами «Адванта» целому ряду предъявляемых критериев. Один из ключевых в их числе - широкая сервисная поддержка и готовность компании к совершенствованию программного обеспечения по просьбам клиентов.

Гибкие настройки и оперативное принятие управленческих решений

«Весной 2016 года возникла потребность в выборе софта для управления проектами. При этом необходимо было не просто строить диаграмму Ганта, а иметь полноценную корпоративную настраиваемую систему с управлением ресурсами, бюджетом и так далее. После долгого выбора, переговоров и тестирования остановились на системе Advanta. Система оказалась как конструктор. Практически любой элемент можно было настроить под себя: объект, отчет, дашборд… Последнее лично мне особенно нравится. Этот инструмент появился не сразу, но, увидев его, все в один голос сказали – то, что нужно! Сейчас на одном экране можно увидеть состояние одной из программ портфеля и принять быстрое управленческое решение в случае необходимости.

С самого начала, еще до покупки, нас вел Алексей Ужаков – аккаунт-менеджер компании «Адванта Консалтинг». Это один из немногих людей, которых я знаю и с которым очень приятно и просто работать. Если бы меня попросили порекомендовать человека на взаимодействие с клиентом, я бы однозначно рекомендовал его. Возникшие разногласия и проблемы решались достаточно оперативно. И я не знаю, как быстро мы бы смогли их решить, если бы аккаунт-менеджером был кто-то другой. 

Отмечу вовлеченность руководства при работе с нами. Не каждый директор компании хочет разговаривать со своим клиентом, тем более удаленно. Дмитрий Мазеин и Денис Базин – одни из тех, кто не прячется от клиента, а идут с ним на контакт. Обсуждают, договариваются и выполняют обещания.

Когда над системой работают люди, то и система работает».  

Система для управления планом технологического развития

«Перед системой, прежде всего, была поставлена задача обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов, своевременность получения актуальной информации по ходу реализации ПТР. До внедрения ИС УПТР мы получали данные о ходе реализации мероприятий не чаще 1 раза в квартал. И то не сразу по окончанию квартала, а спустя месяц. То есть пока квартал не закончился и не подведены итоги, заводы не могли выдавать нам эту отчетность. Сегодня есть возможность формировать ее и раз в неделю, и ежедневно, при условии, что на местах вся информация и документация по произошедшим событиям внесена в систему. Оперативность получения отчетности возросла на порядок. Как руководитель я могу получать актуальные оперативные данные из системы в режиме онлайн и влиять на ход реализации планов технологического развития производства. Это большой плюс и главное достижение.

Более того, выросла ответственность сотрудников за полноту и качество представляемой информации. Ведь любые действия в системе сохраняются, всегда можно поднять ту или отчетность и увидеть, кто что сделал или, наоборот, не сделал. И люди постепенно привыкают к новому, учатся, совершенствуют свои навыки работы в системе и достигают хороших результатов. К примеру, Казанский вертолетный завод. В прошлом году сотрудники предприятия формировали мероприятия и согласовывали ПТР в течение 4 месяцев, в этом году все сделали за месяц.

Работа над системой еще ведется, вместе со специалистами ADVANTA разработан план по ее совершенствованию, в том числе, по ускорению ее работы. Оперативность будет еще выше после того, как система заработает в полную силу».

Единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников

По результатам внедрения мои ожидания оправдались на 95%. Концепция системы Адванта практически полностью соответствует моим принципам управления, ориентации на результат. Идеология системы «от стратегии к проектам и задачам» позволяет получить комплексный взгляд на деятельность всей организации. Благодаря простому и понятному интерфейсу сотрудники достаточно быстро привыкли использовать систему в своей работе. К тому же она дает неоспоримое преимущество перед старыми методами организации деятельности – единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников.