Истории успеха

Проект подтвердил и увеличил адаптивность и гибкость платформы ADVANTA, способной поддержать любые стандарты проектного управления. Даже базовый функционал системы закрыл большинство задач заказчика. В ходе проекта автоматизированы процессы управления ИТ-проектами, отчетность, принятие решений по проектам. Сейчас бюджет формируется из системы автоматически и сопоставляется с фактом из других смежных ИТ-систем. Сократилось время топ-менеджеров на получение сводного отчета по проектам и программам. Ускорился процесс принятия инициатив на всех этапах жизненного цикла: от идеи до конечной реализации проекта.

Настроенное решение позволяет руководству и всем участникам проектов отслеживать, на каком этапе компания находится в рамках реализации портфеля проектов, корректировать отклонения по срокам и эффективно управлять финансами закупок.

Благодаря гибким настройкам системы ADVANTA заказчику удалось создать индивидуальное, комплексное, методологически проработанное решение. Автоматизированы основные процессы управления, настроены интерактивные дашборды для топ-менеджмента, система успешно решает задачи компании и приносит желаемый результат.

ADVANTA упростила проектную деятельность в Академии: унифицированы требования к вводимой информации, данные быстро обрабатываются и результат предоставляется в требуемом для участников проектов виде. Разработана система дашбордов, позволяющая в режиме онлайн получать оперативную информацию о ходе и состоянии проекта и его компонентов. В результате использования системы в несколько раз сократилось время на подготовку отчетов. Полученную выгоду можно описать в единицах рабочего времени руководителя проектов – экономия до 10-15%.

В ЦЭНКИ внедрена методология проектного управления на два типа пилотных проектов (пуски, НИОКР). Проведено обучение методологии, введены в эксплуатацию базовые процессы проектного управления.

Это уже второй масштабный проект внедрения системы в холдинге. На этот раз системой была поставлена задача – обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов холдинга и своевременность получения актуальной информации по ходу реализации плана технологического развития. 

С внедрением системы ADVANTA руководство предприятия получило эффективный инструмент планирования и контроля сроков, управления изменениями и рисками в проектах. Повысились скорость и качество документооборота и коммуникаций между подразделениями. В системе успешно ведется управление проектами техперевооружения и графиком ремонтных работ корпусов завода.

Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta. Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном удобном месте, вся история проекта стала прозрачной. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролироаать загрузку своих сотрудников, результаты их работы.

«Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, а также одна из немногих компаний в мире, обладающих возможностями проектирования, производства, испытаний и технического обслуживания современных гражданских и военных вертолетов. Холдинг «Вертолеты России» входит в структуру Госкорпорации «Ростех».

КЭАЗ – отечественный разработчик и производитель электротехники с 1945 года. На площади 60 000 кв. м работают 1900 станков, позволяя производить более 28 000 наименований надежных электротехнических продуктов.

Управление проектами в ДИТ происходило в MS Project и Excel. Использование несвязанных между собой систем создавало ряд повторяющихся проблем: отсутствовала координация между проектами, невозможно было увидеть финансовую информацию по всему портфелю проектов, процесс подготовки отчетности отнимал массу времени. Как результат — сроки реализации затягивались, а качество исполнения задач снижалось. Руководители не могли оперативно отслеживать реальную загруженность сотрудников в рамках конкретных проектов. В целях повышения эффективности управления проектами в IT дирекции было принято решение о внедрении на предприятии системы Адванта.

На базе платформы ADVANTA создана единая система управления разработкой и выводом на рынок новых продуктов. Регламентирована стадия генерации идей, налажен сквозной процесс создания продукта – от идеи до результата. ИТ-решение обеспечивает поддержку двух подходов – проектного и продуктового. Автоматизирован сбор отчетности: время на подготовку отчетов сократилось на порядок – с нескольких дней до нескольких минут. Благодаря настроенным дашбордам руководству компании в любой момент доступны данные по статусу и состоянию отдельных проектов и портфелю в целом.

Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса АО «KEGOC», получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах.

Созданная 6 лет назад специализированная компания – АО «Русатом Сервис», входящая в «Электроэнергетический» дивизион ГК «Росатом», предоставляет зарубежным АЭС с ВВЭР полный спектр услуг и поставок, необходимых для обеспечения эксплуатации и ремонта.

Группа «Т Плюс» — крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и теплоснабжения. Группа «Т Плюс» — лидер на рынке теплоснабжения страны с долей около 8%.

Группа «Интер РАО» — диверсифицированный энергетический холдинг, управляющий активами в России, Европе и СНГ. Ключевыми проектами группы считаются ИТ-проекты с бюджетом от 10 млн.руб. и проекты других видов с бюджетом от 150 млн.руб

Благодаря внедрению комплексного ИТ-решения от ADVANTA в Департаменте удалось создать единую информационную среду для полноценного управления портфелем проектов в аппарате высших органов исполнительной власти г. Москвы.

Система ADVANTA активно используется для контроля всех действующих проектов и инициатив, достижения стратегических целей и показателей эффективности организации. Актуальные данные из системы в виде сводной отчетности регулярно применяются в докладах руководителей на совещаниях Департамента.

ГАУ ТО «ЦИТ» реализует полный спектр услуг по информационной безопасности и технической защите информации органов государственной власти региона. Отличительной особенностью проекта внедрения системы Advanta в работу Центра стал тот факт, что все настройки, запуск и интеграции с существующими системами были произведены специалистами Центра самостоятельно.

Система Advanta успешно внедрена в работу Правительства Хабаровского края и используется для контроля исполнения портфелей проектов, программ и отдельных проектов руководством региона.

В 2017 году высшее руководство Рязанской области поставило перед собой задачу внедрения проектно-целевой модели управления, позволяющей перейти от выполнения функций к работе на результат. В рамках этой задачи была выстроена оргструктура управления проектной деятельностью, разработана методология проектного управления, запущен процесс формирования регионального портфеля проектов. На сегодняшний день правительство Рязанской области реализует 28 проектов различной направленности, в проектную деятельность вовлечены 16 органов власти. И эти цифры постоянно увеличиваются. Как «Адванта» решает задачи высших органов исполнительной власти региона? 

Сегодня «Казпочта» переживает этап интенсивного развития: уход в цифровое пространство, развитие технологий электронной коммерции, участие в программе трансформации бизнеса. В реализации – более 70 проектов различного масштаба и уровня сложности, связанных с модернизацией сервиса для клиентов и повышением качества услуг.

Являясь крупным застройщиком, фонд пользуется услугами компаний-подрядчиков, что создает необходимость контроля сроков выполнения задач, ведения учета договоров. Несмотря на большой стаж работы, в организации не было автоматизированной системы управления проектами, не существовало единой базы данных для ведения документооборота.

На начальной стадии внедрения ИСУП выполняла функции учета и отчетности. Сегодня это сложный, многоплановый информационный, коммуникационный портал, позволяющий руководству республики ставить перед сотрудниками задачи и своевременно получать информацию об их выполнении.

Весной 2015 года на Забайкальский край обрушились лесные и степные пожары. Из-за сильного ветра огонь перекинулся на близлежащие жилые дома, в результате чего было уничтожено более 200 домов в 18 населенных пунктах. Перед правительством Забайкальского края встала непростая задача – обеспечить жильем всех потерпевших до 1 сентября 2015 года.

Ключевой проект АСИ - Региональный инвестиционной стандарт, направлен на создание благоприятных условий для ведения бизнеса в регионах. Сейчас работа по внедрению и мониторингу стандарта реализуется на базе информационной системы управления проектами Адванта.

Результатом внедрения системы управления целевыми программами «Адванта» стала полнофункциональная система управления, включающая в себя цели, мероприятия и задачи целевых программ Министерства. Для эффективного контроля выполнения программ используются количественные и финансовые показатели.

Сотрудники ГАУ теперь могут четко распределить свое рабочее время, разместить в системе любое количество информации в удобном формате, участвовать в онлайн дискуссиях с другими пользователями системы. Кроме того, существенно экономится время на подготовку отчетности для руководства. Вся деятельность учреждения легко контролируема и прозрачна для любого руководителя подразделения или директора.

Адванта хранит все данные по проектам, инвестиционным площадкам и потенциальным инвесторам Пензенской области. В случае инициации проекта сотрудники Корпорации могут быстро найти подходящие инвестиционные площадки, предложить инвесторам участие в реализации нового проекта и оперативно оповестить сотрудников отраслевых министерств.

Хабаровский краевой институт развития системы профессионального образования уже 7 лет проводит программы переподготовки и повышения квалификации педагогов, специалистов и руководящих работников текхникумов и колледжей края. Чтобы сделать проекты более эффективными, был организован проектный офис, разработана методология проектного управления и внедрена ИСУП. Как ADVANTA решила задачи института? 

На заводе разработали новую стратегию развития. Одна из главных целей – увеличить объем производства на 20% в год и повысить эффективность сотрудников при реализации проектов. Для того, чтобы ее достичь, на заводе планировали запустить более 30 стратегически важных проектов. Эти проекты были связаны с внедрением новых технологий, обновлением инфраструктуры и производственных процессов.

ЧТПЗ – промышленная группа металлургического комплекса России, одна из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции. Входит в десятку крупнейших трубных компаний мира. Для повышения эффективности бизнес-процессов у компании возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. В результате проведенного мониторинга Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе «Адванта».

Внедрение системы позволяет ТИЦ ЖТ сделать процесс планирования проектов более контролируемым, руководство компании получило прозрачную систему мониторинга и оценки сроков исполнения проектов. На очереди – внедрение контура управления трудозатратами и финансового модуля. 

Из-за быстрых темпов роста продаж руководство компании задумалось о повышении эффективности производства. Был запущен проект по внедрению проектных принципов управления, в рамках которого принято решение о внедрении системы управления проектами.

С каждым годом компания ЛесСтройМонтаж все острее нуждалась в инструменте автоматизации проектной деятельности. Отделы планировали проекты, используя различное программное обеспечение, в том числе MS Excel. Однако, контроль и мониторинг в процессе выполнения проектов не проводился, а эффективность на выходе была минимальна. Часто компания была вынуждена останавливать свои проекты из-за крайне медленной их реализации и появления непредвиденных рисков.

Компанией Адванта Групп реализован проект создания Автоматизированной системы управления проектами и программами на ОАО «НПК Уралвагонзавод» на базе платформы «Адванта». С 1 мая 2011 года, с соблюдением сроков внедрения, система была запущена в промышленную эксплуатацию, а следующим этапом планируется тиражирование созданного решения на все предприятия корпорации «Уралвагонзавод».

В системе настроены алгоритмы, которые значительно упрощают работу и экономят время: автоматический сбор факта по проектам, автоматические рассылки запросов предоставления отчетности, автоматическое уведомление ответственных сотрудников об определенных событиях, например, о перемещении техники с участка на участок.

С внедрением системы ADVANTA актуальная информация по проектам холдинга выводится в режиме реального времени с индикацией актуальности графика реализации проекта и исполнения утвержденного графика финансирования проектов. Организовано единое информационное пространство для всех участников инвестиционной деятельности. Совещания по мониторингу реализации инвестиционных проектов проводятся на основе данных, выгруженных в режиме онлайн из системы.

Система используется для управления проектами капитального строительства, в частности, для ведения полного цикла разработки проектно-сметной документации при освоении месторождений.

Для автоматизации процессов управления проектами руководству компании был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно получать актуальную информацию о статусе проектов, предупреждать о проблемах и эффективно управлять загрузкой сотрудников на проектах. Для этого была внедрена информационная система управления проектами на базе платформы ADVANTA.

Кубанская нефтегазовая компания работает на российском рынке более 15 лет. КНГК-Групп оказывает услуги в области проектирования и инжиниринга, разработки стартапов и бизнес-проектов «под ключ», менеджмента и аудита, финансового консалтинга и управления активами. 

Система позволяет ведущему ритейлеру работать с инновациями на всех этапах их жизненного цикла. Для руководителей разработан комплект панелей управления, которые позволяют отслеживать в реальном времени старт и статус проектов. Это новый инструмент поддержки принятия управленческих решений Х5 в области инноваций.

С внедрением системы в компании начал свою работу проектный офис. У проектной команды появился корпоративный портал для управления портфелем проектов с регулярным сбором отчетности по контрольным точкам.

«Перекресток» - российская сеть супермаркетов, основанная в 1995 году и входящая в состав X5 Retail Group. На 30 сентября 2017 года торговая сеть объединяла 584 магазина по всей России. В рамках развития сети компания регулярно обновляет действующие магазины и открывает новые – в 2017 году открыто более 100 новых супермаркетов сети.

«Новард» − крупный российский диверсифицированный холдинг (ранее известный под брендом «Эконика»), развивающий бизнес в нескольких направлениях: девелопмент, промышленное, строительное оборудование и женская обувь. Для управления идеями сотрудников руководство компании выбрало систему управления проектами Адванта.

На базе платформы ADVANTA внедрена система управления проектами разработки и регистрации активных фармацевтических субстанций. Настроены дашборды для визуальной оценки состояния реестра проектов. Проведено обучение пользователей основам проектного управления.

Проекты ФАРМТЕК по разработке новых препаратов характеризуются высокой степенью сложности, длительным жизненным циклом и сроком реализации. Чтобы стандартизировать процессы выпуска и быстрее выводить на рынок новые линейки продукции руководство компании приняло решение о внедрении единой системы управления проектами ADVANTA.

В результате внедрения создан единый подход к реализации проектов в компании, руководство имеет под рукой удобный инструмент для управления проектами на уровне принятия стратегических решений. Менеджеры проектов получили возможность перевести планы в единую среду, связать достижение экономических показателей с выполнением конкретных проектных задач. 

Холдинг реализует проекты различного масштаба и уровня сложности с бюджетом от 10 до 2000 млн. рублей в сфере строительства, автоматизации бизнес-процессов, разработки и внедрения ИС, коммерческих проектов развития рынков сбыта и товарных категорий. Для повышения эффективности управления проектами компании было необходимо внедрить единую систему учета проектов, а также минимизировать риски и потери при их реализации.

«Международный биотехнологический центр «Генериум» — частная научно-исследовательская компания, созданная в мае 2011 года. Направление деятельности – разработка важнейших лекарственных препаратов из списка жизненно необходимых, а также из перечня стратегически значимых лекарственных средств, производство которых должно быть налажено на территории Российской Федерации.

В результате внедрения применена методика управления проектами по контрольным точкам, настроены инструменты контроля реализации проектов. Платформа успешно интегрирована с другими системами «Увелки» в части финансов и показателей. Теперь управление проектами компании ведется в одной системе, которая в немалой степени способствует повышению эффективности проектов и улучшению производственных процессов.  

Стратегическое решение руководства по развитию холдинга привело к необходимости внедрения системы проектного управления ADVANTA. Целью внедрения стало повышение контроля за всеми блоками работ и оперативное выявление отклонений в проектах. В ходе реализации проекта все задачи, поставленные заказчиком, были выполнены. Руководство Группы компаний получило эффективный инструмент планирования и контроля проектов, формирования актуальной отчетности по проектам и ведения электронного документооборота.

Стратегия Останкинского мясокомбината нацелена на повышение качества продукции, рост производственных мощностей и выпуск новых оригинальных продуктов. В 2017 году в компании была внедрена система управления проектами, которая способствует достижению стратегических целей компании. Как «Адванта» решает задачи предприятия, входящего в топ самых успешных компаний России?

КОМОС ГРУПП - один из крупнейших в России агрохолдингов с полным производственно-сбытовым циклом. Вот уже два года как компания использует корпоративную систему управления проектами Адванта для управления всеми проектами холдинга. Бердов Вячеслав, начальник управления стратегического планирования и развития КОМОС ГРУПП, рассказывает о развитии системы управления проектами, типовых проектах холдинга и системе мотивации участников проекта.

КОМОС ГРУПП, один из самых крупных холдингов на территории Удмуртии и Пермского края, завершил проект создания корпоративной системы управления проектами. Порядка 20 предприятий, производящих и продающих продукцию в масштабах России, теперь будут вести проектную деятельность в системе управления бизнесом и проектами «Адванта».

Руководство компании «АгроПромкомплектация-Курск» искало систему, которая бы позволила управлять не только проектами, но и портфелем проектов, содержала в себе полноценную диаграмму Ганта с возможностью быстрого редактирования, а также обладала дружелюбным интерфейсом и была удобна в использовании.

Период динамичного развития и диверсификации бизнеса, который переживает компания в данный момент, потребовал от руководства трасформации мышления и системы управления предприятием. Компании был необходим инстумент, который позволит собрать воедино все направления деятельности, портфели проектов и отдельные проекты в разрезе региональных подразделений. Так было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами Advanta.

«Теплолюкс-Тюмень» – одна из крупнейших инжиниринговых компаний Западно-Сибирского региона. Основные направления деятельности – проектирование, монтаж и обслуживание систем электрообогрева, теплоизоляции, электроснабжения, АСУ ТП и антикоррозийной защиты. В компании одновременно велось до 10 крупных проектов. Каждый из отделов использовал собственные инструменты планирования проектов и ресурсов, что затрудняло общую обработку данных. В определенный момент руководство компании приняло решение о внедрении единого инструмента для ведения проектов – информационной системы управления проектами «Адванта».  

В связи с нововведениями в федеральном законодательстве, в 2013 году в Тверской области был создан региональный оператор – Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тверской области. Размер штата компании составляет 50 человек, в среднем в год реализуется около 300 проектов длительностью от 6 месяцев до 2-х лет с привлечением порядка 70 подрядных и проектных организаций. Работы выполняются более чем в 100 муниципальных образованиях Тверской области.

При выборе системы, кроме функциональных требований, внимание уделялось также соотношению цена-качество и возможности гибкой настройки и развития функциональности системы собственными специалистами компании. В итоге, под указанным критериям компания «ИнжЭнергоПроект» выбрала систему управления проектами и бизнесом Адванта.

Стремление руководства ДК «Железно» сделать проекты менее затратными и более прибыльными привело к внедрению системы проектного управления на базе платформы Advanta. С внедрением системы компания вышла на новый уровень работы: заняла 4-е место по объему строительства и продаж в Кирове.

Проектная компания «Строй-Проект» занимается разработкой проектной документации для гражданских и промышленных объектов. В компании работает 20 штатных сотрудников, еще 40 специалистов привлекаются со стороны. Для повышения эффективности организации работ директор компании Андрей Делидов принял решение о внедрении системы управления проектами.

В ГК «Alina» отсутствовали регулярные процессы проектного управления, руководители проектов и топ-менеджмент не могли получить актуальные данные по статусам и финансовым показателям проектов. С внедрением системы «Адванта» в компании начались значительные организационные изменения, выводящие компанию на новый уровень зрелости.

В период с 2014-2015 года в ФГ БКС была создана уникальная модель управления проектами, объединяющая элементы классической и гибкой методологий. Из Waterfall были взяты такие элементы как жизненный цикл, взаимосвязи и критический путь, а из Scrum -  итеративный подход, планирование и ретроспектива, backlog и worklog.

Для успешной деятельности компании необходимо было структурировать проекты и задачи, которые ведутся в компании, чтобы ясно понимать их статусы, представлять деятельность сотрудников. С помощью системы Адванта компания АТОН получила новый импульс в развитии, так как система позволила оптимизировать процесс управления проектами и определять, на каком этапе находится выполнение задач в текущий момент.

Татфондбанк - динамично развивающийся банк, который использует современные технологии в своей работе. В целях систематизации и повышения качества управления большим количеством проектов, в октябре 2013 года принято решение о создании в банке Офиса управления проектами, а также о внедрении информационной системы управления проектами Адванта.

Ак Барс Банк входит в ТОП-20 банков России и ставит перед собой амбициозные цели по дальнейшему развитию. Для реализации стратегии развития по расширению присутствия в регионах и укреплению позиций на федеральном уровне руководством банка было принято решение о внедрении проектного управления. 

«БАРС Груп» – ведущий российский разработчик и интегратор облачных систем управления. Для стандартизации методов проектного управления и контроля проектной деятельности в конце 2013 года было принято решение о создании проектного офиса и внедрении единой информационной системы управления проектами.

АО «Газпром-медиа холдинг» – ведущий диверсифицированный медиа-холдинг в России и Восточной Европе, объединяет активы во всех сегментах медиа-рынка: телевидении, радио, прессе, кинопроизводстве и дистрибуции, интернет-платформах. Холдинг управляет 8 эфирными и 30 тематическими телеканалами, 10 радиостанциями, оператором спутникового телевидения, производством и дистрибуцией тематических телеканалов.

Компания «ТЕНТО» - современный системный интегратор, способный решать весь комплекс задач при создании систем автоматизации и диспетчеризации объектов жилой, коммерческой и промышленной недвижимости. Решение о внедрении системы управления проектами Адванта было принято руководством компании в рамках глобального проекта по перестроению и оптимизации бизнес-процессов.

До недавнего времени в «Водэко» не было специализированного решения для управления проектами. Отсутствие инструмента для отображения обобщённой информации как по одному проекту, так и по портфелю проектов в целом, негативно влияло на скорость принятия управленческих решений. В целях повышения эффективности руководство компании приняло решение о внедрении автоматизированной системы управления проектами.