КНГК-Групп
Консалтинговый проект по внедрению КСУП для руководителей проектов и топ-менеджмента
О компании
Кубанская нефтегазовая компания работает на российском рынке более 15 лет. КНГК-Групп оказывает услуги в области проектирования и инжиниринга, разработки стартапов и бизнес-проектов «под ключ», менеджмента и аудита, финансового консалтинга и управления активами. Длительность проектов – от 1 месяца до 1 года. Численность сотрудников – более 150 человек.
Цели
- обеспечить стабильный ROI Департамента проектирования и инжиниринга
- расширить долю рынка за счет своевременной реализации и эффективного управления проектами Группы
Задачи
- разработать предложения по временной методологии проектного управления
- подготовить почву для построения эффективной системы управления проектами на разных организационных уровнях
- обеспечить прозрачность планирования проектов
- повысить информированность первых лиц о ходе реализации проектов
- обеспечить стабильную загрузку ресурсов проектной команды
Результаты проекта
- проведено обучение рабочей группы принципам проектного управления
- проведена стратегическая сессия для руководителей проектов и топ-менеджмента, на которой определены основная цель проектного управления, типы/жизненные циклы/приоритеты проектов, проблемы и риски, возникающие при их реализации
- презентована концепция проектного управления, сформулированы требования ко всем компонентам корпоративной системы управления проектами (КСУП)
- разработан комплект документов временной методологии (9 документов, включающих шаблоны, регламенты, инструкции и методы расчета приоритетов проекта)
- сформирован план по постановке КСУП в компании
- методология проходит этап опытной эксплуатации на примере двух пилотных проектов, тестируется на соответствие и актуальность проектный инструментарий
Марианна Крель, директор по организационному развитию компании «Адванта Консалтинг»:
«Проект для КНГК-Групп состоял из двух этапов. На первом этапе с руководителями проектов на конкретных примерах мы разобрали терминологию, принципы, этапы, компоненты проектного управления. Затем классифицировали проекты компании, обозначили проблемы, с которыми сталкиваются коллеги в работе над ними. За 2 дня мы сформулировали 5 основных предложений, содержащих решения и ответы на самые острые вопросы и презентовали их руководству на стратегической сессии, с которой стартовал 2 этап проекта. В итоге все предложения были приняты в работу, для их реализации сформирована рабочая группа. Сейчас идет период опытной эксплуатации, определены проекты, на которых коллеги тестируют методологию, документы, процессы проектного управления. Был проведен первый Проектный комитет, на котором мы также присутствовали, давали обратную связь. Большая часть решений корректировке пока не подвергается, уточняются лишь детали, которые более актуальны типам проектов Группы. В дальнейшем по принципам утвержденной методологии будут описаны все проекты компании и можно будет приступить к этапу внедрения информационной системы управления проектами».
Протестируйте возможности системы