Группа ЧТПЗ
Создана система управления поручениями и мониторинга проектов одной из крупнейших трубных компаний мира
ЧТПЗ – промышленная группа металлургического комплекса России, одна из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции. Входит в десятку крупнейших трубных компаний мира.
Компания в цифрах
-
80%действующих отечественных трубопроводов проложены из труб ЧТПЗ
-
1942начало истории Группы ЧТПЗ
-
2 млн. тоннежегодный объем производства Группы ЧТПЗ
-
158 млрд. руб.выручка в 2017 году
-
3 млрд. руб.ежегодно на развитие и модернизацию производства
-
25 000сотрудников в Группе
Группа ЧТПЗ объединяет предприятия и компании черной металлургии:
- Челябинский трубопрокатный завод, где находится один из самых больших в Европе цех по производству труб большого диаметра «Высота 239»;
- Первоуральский новотрубный завод, где расположен электросталеплавильный комплекс «Железный Озон 32» и Финишный центр по производству и обработке труб нефтяного сортамента;
- складской комплекс, осуществляющий реализацию трубной продукции Группы в регионах;
- компанию по заготовке и переработке металлолома «МЕТА»;
- предприятия по производству магистрального оборудования «СОТ», «ЭТЕРНО», MSA (Чехия);
- нефтесервисный бизнес представлен компанией «Римера».
Группа ЧТПЗ придерживается принципов уникальной корпоративной культуры – Белой металлургии. Призванная нести позитивные изменения и внедрять новые стандарты, Белая металлургия, ставшая образом жизни для «белых» цехов и шагнувшая за пределы предприятий, получила определение философии преображения – личности, рабочей среды, производственного пространства и социума.
ЧТПЗ реализует крупные проекты развития со сложной классификацией и многоуровневой отчетностью.
Цель
- Повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.
Задачи
- Получить актуальную информацию о статусе поручений руководства.
- Вовлечь в контур управления поручениями всех сотрудников от первого лица.
- Получать сводную информацию и отчетность по проектам в заданном формате.
Результаты
- На базе платформы «Адванта» создано решение по мониторингу проектов.
- Создана единая база, ведется архив завершенных проектов.
- Сформирован реестр проектов под требования нормативной документации.
- Создан комплект отчетности по портфелю проектов. Ведется оперативная подготовка отчетности по статусу проектов для топ-менеджмента и Проектного комитета.
- Реализована возможность получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.
- Подготовлено 3 дашборда по проектным поручениям, реестру и бюджетам проектов.
Сергей Микитенко, начальник отдела методологии и контроля проектов: «Для повышения эффективности бизнес-процессов Группы ЧТПЗ возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. Важными критериями ее выбора стали качество, сроки реализации, гибкость настройки и простота использования. В результате проведенного мониторинга. Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе «Адванта». В ходе совместного внедрения программного продукта в заявленные сроки удалось добиться результатов по визуализации портфеля проектов, запустить процедуру сбора данных и исполнении бюджетов.
Рис. 1. Настроенное решение. Рабочий стол
Рис.2. Настроенное решение. Отчет об исполнении поручений
Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд по поручениям
Рис. 4. Настроенное решение. Дашборд по реестру проектов
Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «В самом начале реализации проекта возникли сложности организационного характера, которые удалось преодолеть. Цель проекта была достигнута за счет реализации большего объема функционала, чем было заявлено на старте, и заказчик остался удовлетворен результатом. Система успешно работает, и у компании есть планы по ее дальнейшему развитию».
Факты о системе
-
107поручений
-
140проектов на мониторинге
-
2 200задач в активных проектах
-
77контрольных точек
-
60пользователей
Отзывы о проекте
Сергей Микитенко
начальник отдела методологии и контроля проектов, Группа ЧТПЗ
Единая база проектов и коммуникационный портал
«На сегодняшний день создан единый реестр проектов, настроен процесс их планирования и отслеживания факта реализации, благодаря системе сотрудники могут получить актуальную информацию о статусе поручений руководства, удалось сократить время на составление отчетов, создана единая база проектов и коммуникационный портал для всех участников проектной деятельности».
Протестируйте возможности системы