Золотой полюс

Артель старателей «Золотой Полюс» основана в 1997 году. Основной вид деятельности – геологическое изучение, разведка и добыча рассыпного золота. Компания успешно ведет разработку приисков в Кемеровской, Иркутской областях и Алтайском крае. Добыча золотосодержащих песков ведется открытым способом, далее они обогащаются на шлюзовых промывочных приборах.

«Золотой полюс» в цифрах

• 24 года
  успешной разработки месторождений и добычи золота
• более 150 единиц
  горной техники
• на 10-25%
  увеличивается объем добычи золота ежегодно
• 1500 человек
  численность компании в разные рабочие сезоны

В 2019 году руководством компании были сформулированы новые стратегические цели: увеличить добычу золота на 30%, снизить затраты на реализацию проектов и усилить мощности для охвата новых месторождений. Для достижения этих целей и активного роста компании требовались сопутствующие инструменты. Компании был необходим единый механизм ведения и контроля проектов, системной работы по сбору и использованию опыта реализованных проектов, хранения проектной документации. Так было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами ADVANTA. 

Цель проекта внедрения

• Повысить эффективность управления проектами за счет внедрения системы планирования и мониторинга.

 Задачи

• Предоставить руководству возможность иметь полную картину развития и реализации проектов.
• Создать для сотрудников единую систему коммуникаций в рамках задач и проектов.
• Сократить сроки сбора информации по проектам и автоматизировать сбор отчетности.
• Сократить сроки согласования документов.

Внедрение системы проходило при значительной поддержке со стороны руководства компании. После первичной настройки дальнейшее развитие системы компания осуществляла собственными силами. К 2021 году в системе реализованы:

• Документооборот. Делопроизводители фиксируют входящую и исходящую корреспонденцию, к обсуждению поступающих документов привлекаются сотрудники, в зоне ответственности которых эти документы находятся.
• Договорная работа. В системе ведутся обсуждения и согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений. Организовано хранение всех сопутствующих документов.
• Кредитное и лизинговое планирование, контроль факта. Используя разработанный дашборд, руководство компании может в любой момент просматривать графики платежей, видеть детализированную информацию об обязательствах компании перед контрагентами.
• Контроль налоговых обязательств. Налоги и платежи по ним фиксируются в системе, на основе дашборда топ-менеджмент получает подробные данные по налоговым обязательствам компании.
• Система HelpDesk для организации взаимодействия сотрудников с IT-отделом. Каждая заявка создается в системе ADVANTA, пользователи могут отслеживать ход работ по своему обращению, а руководству доступны отчеты о количестве и качестве отрабатываемых отделом обращений.
• Контроль за выполнением работ и достижением плановых показателей. Перед началом сезона в систему вносятся планы производства работ, факт вносится в систему ежедневно. Руководство, используя разработанный для этого дашборд, может отслеживать ход исполнения работ, достижение плановых показателей и использовать эту информацию для принятия управленческих решений.  
• Управление автопарком горной и вспомогательной техники. Информация о состоянии техники ежедневно вносится в систему диспетчерами на участках. Руководство, используя разработанные дашборды и отчеты, может видеть детализированную информацию о состоянии каждой единицы техники на участках производства работ.

Официальный отзыв о проекте

Рис. 1. Настроеннное решение. Направления деятельности

Рис.2. Настроенное решение. Дашборд «Объемы работ»

Рис.3. Настроенное решение. Дашборд «Горная техника»

Рис. 4. Настроенное решение. Дашборд «Договоры лизинга»

Ахмет Алимов, первый заместитель Генерального директора компании Артель старателей «Золотой полюс»: «Система ADVANTA была выбрана нами в 2019-м году в качестве инструмента для улучшения качества взаимодействия сотрудников компании в рамках проектной деятельности и для повышения эффективности управления бизнесом. Внедрение системы, на мой взгляд, позволило решить эти задачи. Для обсуждения документов, рабочих вопросов и задач мы активно используем дискуссии, а созданные для топ-менеджмента компании дашборды и отчеты позволяют всегда иметь под рукой актуальную информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Для меня, как для руководителя, ключевым достоинством системы ADVANTA является ее универсальность – текущие финансовые показатели, налоговые обязательства, данные о плановых и фактических объемах работ консолидированы внутри одной системы. Отсутствие необходимости запрашивать эту информацию у начальников соответствующих подразделений значительно упрощает работу».

Факты о системе

• более 10 000
  дискуссий 
• более 9 000 
  зарегистрированных входящих и исходящих документов
• более 700
  договоров
• более 30
  проектов добычи 
• около 100 
  пользователей  

Олег Шалагин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»: «Проект для компании «Золотой полюс» можно считать успешным – все поставленные задачи внедрения были выполнены. Основной упор топ-менеджмент компании сделал на дашборды, позволяющие руководству держать под контролем все аспекты деятельности и проекты компании, вовремя отслеживать отклонения и оперативно принимать решения».