ЭмбаМунайГаз

АО «ЭмбаМунайГаз» – нефтяная компания, которая осуществляет геологоразведку, разработку нефтегазовых месторождений, добычу и подготовку нефти и газа и ведет поставки на экспорт и внутренний рынок Казахстана.

Компания в цифрах

• 97
  лет на рынке
• 43
  месторождения на балансе 
• 12 
  структурных подразделений 
• 70,4
  млн тонн - запас нефти (2018)
• 2,9 
  млн тонн - добыча нефти (2018)

В портфеле проектов компании – более 60 стратегических, операционных и проектов капитального строительства. Создан отдел управления проектами, выполняющий функции проектного офиса, разработаны регламент и методология проектного управления.

Для автоматизации процессов управления проектами руководству компании был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно получать актуальную информацию о статусе проектов, предупреждать о проблемах и эффективно управлять загрузкой сотрудников на проектах. Так было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами на базе платформы ADVANTA.

Цели проекта внедрения

• Сформировать единую платформу и единый подход к управлению проектами;
• Автоматизировать процессы управления проектами.

 Задачи

• Получать актуальную информацию о статусе проектов в единой системе;
• Создать инструмент реагирования на проблемы до момента их наступления;
• Иметь возможность проводить аналитику по реализованным проектам;
• Создать единое хранилище шаблонов документов (проектных, административных);
• Отслеживать загрузку людей на проектах.

Официальный отзыв о проекте

Тамерлан Шаймерденов, управляющий директор по перспективному развитию АО «ЭмбаМунайГаз»: «В нашей компании программа управления проектами ADVANTA принята как комплексное ИТ-решение, позволяющее автоматизировать существующую систему управления проектами и эффективно управлять портфелем компании, включающим в себя стратегические и операционные проекты.

Результаты проекта

• На базе платформы ADVANTA создана единая система управления стратегическими проектами.
• Настроены формы сбора факта по реализации проектов.
• Добавлен архив, куда переходят все завершенные проекты, с возможностью анализа в различных разрезах.
• Подготовлены отчеты, отражающие текущую ситуацию по проектам, загрузке ресурсов, выполнению поручений.
• Настроен механизм учета плановой и фактической загрузки сотрудников.
• Ведется визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Настроены дашборды для проведения Проектного комитета.
• Создана единая база шаблонов документов.

 Олег Шалагин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»: «Проект можно считать успешным, все поставленные заказчиком задачи выполнены. Топ-менеджмент компании высоко оценил функционал системы, в итоге получен инструмент с возможностями, существенно превышающими ожидания. В дальнейших планах – масштабировать систему внутри компании, занести в нее все активные проекты, доработать методологию по управлению проектами и разработать инструкции по работе с системой.