ПАО Сухой

ПАО «Компания «Сухой» — крупнейший российский авиационный холдинг с числом сотрудников более 26 тыс. человек ведет свою историю с 1930 года.

Компания обеспечивает выполнение полного цикла работ в авиастроении — от проектирования до эффективного послепродажного обслуживания.

Продукция холдинга — боевые самолеты марки «СУ» являются передовыми образцами мирового рынка вооружений и составляют основу фронтовой авиации России и тактической авиации многих стран мира. В состав холдинга «Сухой» входят ведущие российские конструкторские бюро, серийные самолетостроительные заводы (НАЗ, КнААЗ). Компания имеет представительства в Индии и Китае.

В 2013 году произошла реорганизация предприятия, на базе Холдинга было создано единое юридическое лицо. Был выделен Центр развития системы управления, объединяющий такие направления как:

• организационное развитие;
• бизнес-процессы;
• IT-инфраструктура;
• проектный офис.

Пересмотр стратегии IT-развития повлек за собой ряд новых проектов в области информационных технологий.

Управление проектами в ДИТ происходило в MS Project и Excel. Использование несвязанных между собой систем создавало ряд повторяющихся проблем: отсутствовала координация между проектами, невозможно было увидеть финансовую информацию по всему портфелю проектов, процесс подготовки отчетности отнимал массу времени. Как результат — сроки реализации затягивались, а качество исполнения задач снижалось. Руководители не могли оперативно отслеживать реальную загруженность сотрудников в рамках конкретных проектов.

В целях повышения эффективности управления проектами в IT дирекции было принято решение о внедрении на предприятии системы Адванта.

Анастасия Счастливцева, руководитель центра развития систем управления ПАО «Компания «Сухой»:

«Мы ожидали, что автоматизация позволит нам успешно решить такие задачи нашего подразделения как:

• Оптимизация бизнес-процессов и повышение управляемости как отдельных, так и совокупного портфеля ИТ-проектов;
• Повышение прозрачности и улучшение качества отчетности по проектам;
• Организация информационной поддержки всего жизненного цикла проекта, от идеи до результата».

Выбор

При выборе ПО для автоматизации специалисты ПАО «Компания «Сухой» руководствовались следующими требованиями:

1. Возможность внедрения собственной методологии управления проектами (с учетом потребностей компании);
2. Оперативное внедрение и возможность самостоятельной настройки и развития системы в перспективе;
3. Возможность использования программы в качестве единого пространства для обмена актуальной информацией и мнениями;
4. Контроль за распределением ресурсов по всем проектам подразделения;
5. Автоматическая подготовка отчетности.

Система Адванта соответствовала всем заявленным характеристикам. Дополнительным плюсом стала возможность предварительного тестирования продукта, а также индивидуальный подход и учет всех пожеланий со стороны разработчика.

Внедрение

Внедрение системы началось в 2014 году и происходило поэтапно в течение полугода.
Команда проекта состояла из четырех человек. За этот период было настроено следующее решение:

• Контур управления проектами, включая управление бюджетом проекта (план – факт), управление изменениями (на дискуссиях), управление рисками (в виде задач), управление трудозатратами проектов, работа с документами проекта, управление совещаниями проекта.
• Контур управления портфелем проектов, включая контроль отклонений по срокам реализации проектов.