Вертолеты России

О компании:

«Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, а также одна из немногих компаний в мире, обладающих возможностями проектирования, производства, испытаний и технического обслуживания современных гражданских и военных вертолетов. Холдинг «Вертолеты России» входит в структуру Госкорпорации «Ростех».

Холдинг ведет большое количество проектов, территориально распределенных по всей России. Проекты касаются разработок новых моделей и модернизаций вертолетов, обновления производственной базы и пр. Проекты длятся по нескольку лет, стоимость может исчисляться десятками млрд. руб. Холдинг участвует в федеральных целевых программах.

Компания в цифрах

• 214,3 млрд. руб.
  выручка Холдинга в 2016 году
• около 40 000 человек
  численность персонала
• 1, 5 года
  средний срок реализации программы 

Цель

• Повышение эффективности управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ за счет повышения качества плановых, фактических и прогнозных данных о ходе проектов, а также сокращения сроков и затрат на формирование отчетности

Елена Баракина, руководитель проектов развития ИТ Дирекции по ИТ Холдинга «Вертолеты России»: «После года предпроектных проработок в 2016 году компания «Адванта» приступила к реализации масштабного и сложного проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами технологического развития и ИТ-проектами Холдинга «Вертолеты России». Основными целями проекта автоматизации были сокращение затрат и повышение качества управления проектами, в том числе автоматическое формирование полного комплекта утвержденной отчетности о ходе проектов, единый онлайн источник авторизованной информации о статусе проектов для всех причастных, включая руководство предприятий и Холдинга в целом. Существенные требования касались возможности прогнозирования сроков и стоимости проектов по завершению для своевременных корректирующих мероприятий. Предварительная разработка и согласование Плана управления проектом позволили сформировать общее понимание основных стратегий, обеспечить нужный уровень координации многочисленных участников, детально спланировать и организовать реализацию проекта». 

Задачи

• Создать единое информационное пространство для участников проектов в Управляющей организации и на предприятиях Холдинга.
• Гарантировать руководителям Управляющей организации и предприятий Холдинга, а также руководителям проектов возможность оперативного получения необходимой и достоверной информации как по каждому из проектов, так и сводной информации по интересующей группе проектов.
• Снизить трудоемкость процесса подготовки, сбора и проверки отчетности, минимизировать усилия по анализу достоверности и уточнению имеющейся информации (запросы на предприятия, телефонные конференции, личные переговоры и т.п.).
• Обеспечить возможность сверки финансовых показателей с данными бухгалтерского учета.
• Повысить ответственность участников проектов, в том числе благодаря регистрации и хранению информации о всех действиях пользователей в Системе. 

Результаты проекта

• Запущены в промышленную эксплуатацию контуры управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ.
• В режиме опытно-промышленной эксплуатации ведутся Lean-проекты, проекты стандартизации производства и повышения энергоэффективности, мероприятия по охране окружающей среды.
• Реализован процесс управления сроками проектов: на основе автоматического сбора отчетов о ходе выполнения работ осуществляется План-Факт-Прогноз анализ и контроль отклонений.
• Ведется управление затратами проекта: в системе формируются прогнозные и фактические бюджеты, сигнальные и аналитические отчеты по исполнению бюджетов проектов, автоматический расчет дефицита бюджета.
• Отслеживается процесс управления закупками до уровня отдельных позиций спецификации: работы и поставки по договорам встроены в общий график проекта, обеспечен контроль платежей и закрытия.
• Обеспечена поддержка процесса управления рисками: сформирован единый реестр рисков и проблем, автоматизирован процесс согласования стратегии управления риском, формирования и контроля исполнения поручений по управлению рисками.
• Оптимизирован процесс формирования сводной отчетности: сокращены временные затраты на подготовку отчетов по 15 установленным формам в разрезе 1199 показателей, стала возможной произвольная агрегация и декомпозиция, группировка и сортировка данных в режиме реального времени.
• Централизовано управление коммуникациями в проектах: создано единое информационное пространство для 24 предприятий Холдинга.

Рис.1. Настроенное решение: дашборд «Портфель проектов»

Рис.2. Настроенное решение: реестр проектов со статусом сроков и затрат

Рис.3. Настроенное решение: отчет «Дорожная карта», план-факт прохождения контрольных точек проектов

Рис. 4. Настроенное решение: дашборд «Статус проекта»

Рис.5. Настроенное решение: отчет об исполнении плана финансирования инвестиций по проекту

Елена Баракина, руководитель проектов развития ИТ Дирекции по ИТ Холдинга «Вертолеты России»: «Наиболее удачными стратегиями проекта стали итерационная настройка и уточнение требований, тщательное формирование и очное обучение группы ключевых пользователей со всех предприятий Холдинга. Мы ограничили пилотную зону внедрения на этапе опытно-промышленной эксплуатации, определили роли администратора проекта для централизованного ввода данных по проекту на первом этапе, постепенно вовлекли участников проектов для работы в системе. Совместная работа над проектом позволила уже в апреле 2016 года приступить к опытно-промышленной эксплуатации системы для управления содержанием и сроками проектов, бюджетом и закупками, рисками и запросами на изменение, проектными коммуникациями. В декабре 2016 года приказом по Холдингу «Вертолеты России» система была переведена в промышленную эксплуатацию для проектов технологического развития и ИТ-проектов. В июле 2017 года принято решение о промышленной эксплуатации системы для управления содержанием и сроками реализации проектов вертолетных программ. В инициативном порядке систему начали использовать руководители других направлений (lean-проекты, проекты по охране окружающей среды, повышению энергоэффективности, стандартизации, снижения производственных издержек, развития имущественного комплекса)».

Факты о системе

• 185
  программ
• 4 422
  проекта
• 39 975
  контрольных точек 
• 51 850 
  задач
• 2 130
  пользователей

 Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов «Адванта Консалтинг»: «Это один из самых знаковых проектов, который реализовала наша компания за последнее время. В достаточно сжатый период в системе было настроено решение для управления сроками и бюджетами проектов технологического развития, разработана методика сбора отчетности по проектам и задачам, обучено около ста пользователей. Система прошла этап опытно-промышленной эксплуатации и успешно решает поставленные перед ней задачи. В дальнейшем в систему планируется перевести часть проектов основного производства и расширить их использование на предприятиях Холдинга».

В 2019 году силами специалистов компании «Адванта Консалтинг» реализован еще один масштабный проект для «Вертолетов России» – внедрение информационной системы управления планом технологического развития холдинга