Правительство Рязанской области

В 2017 году высшее руководство Рязанской области поставило перед собой задачу внедрения проектно-целевой модели управления, позволяющей перейти от выполнения функций к работе на результат, а, значит, более правильно распоряжаться расходованием рабочего времени госслужащих и деньгами налогоплательщиков.

В рамках этой задачи в регионе была выстроена организационная структура управления проектной деятельностью, разработана нормативно-правовая и методическая база, запущен процесс формирования регионального портфеля проектов. Важным элементном формирования системы управления проектной деятельностью стала автоматизация всех процессов управления проектами.

Правительство региона в цифрах: 

• 25
  центральных исполнительных органов государственной власти
• 29
  муниципальных образований
• 1 370
  сотрудников (госслужащих) органов исполнительной власти (данные на начало 2017)
• 28 
  запущенных проектов (данные на начало 2018)

Цель проекта

• Внедрение и автоматизация проектной деятельности в соответствии с разработанной региональной методологией проектного управления и рекомендациями Федерального Проектного офиса

Задачи

• Создать единое информационное пространство для организации работы сотрудников
• Обеспечить фиксацию принятых решений и предложений по запуску проектов
• Обеспечить сбор отчетности и возможность мониторинга отклонений по параметрам проектов
• Увеличить число реализуемых проектов в регионе

Результаты

• На базе платформы «Адванта» создана единая система управления проектами.
• Проекты организованы в структуру по ответственным органам власти.
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
• Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Создан единый инструмент коммуникаций между участниками проектной деятельности.

Официальный отзыв о проекте

Андрей Ковальчук, руководитель регионального проектного офиса Рязанской области: 

«Работу по встраиванию проектной деятельности в региональную систему государственного управления мы начали в прошлом году с чистого листа. К текущему моменту наш проектный портфель насчитывает уже 28 проектов в самых разных сферах деятельности, в проектную деятельность вовлечены 16 органов власти. И эти цифры постоянно увеличиваются.

Имея в своем распоряжении всего несколько человек, основную ставку мы сделали на два момента: предельное упрощение методологии на старте и автоматизацию всех процессов.

Внедрение комплексного IT-решения по автоматизации проектной деятельности помогло нам вовлечь высшее руководство за счет формирования системного видения и обеспечения прозрачности разработки проектов, а также преодолеть сопротивление сотрудников за счет снижения отчетной нагрузки и закрепления процессов в информационной системе».

Рис. 1. Настроенное решение. Структура проекта

Рис. 2. Настроенное решение. Мониторинг портфеля и показателей

Рис. 3. Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд «Контрольные точки»

Факты о системе: 

• 28
  проектов отслеживается в системе
• > 850
  контрольных точек
• > 50
  поручений
• > 290 
  пользователей

Александр Алексеев, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: 

«В ходе данного проекта внедрение системы «Адванта» производилось в образованном при Правительстве Рязанской области региональном проектном офисе.

Реализованное решение обеспечивает инструменты для управления проектами в соответствии с утвержденной региональной методологией проектного управления и рекомендациями федерального проектного офиса.

С начала 2018 года в рамках реализации региональных проектов в системе работают сотрудники более 20 министерств и ведомств Рязанской области, при этом реализуются планы мероприятий по созданию и развитию системы проектного управления, сформированные на период до 2020 года».