Наши клиенты ADVANTA

Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%

До использования Адванты я тратил по 2 рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков. Сейчас я получаю сводную информацию по проектам каждую неделю в режиме онлайн и трачу на совещания по контролю сроков всего 2-3 часа в неделю. Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%.

Заметная польза

«Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.

Если оперировать цифрами, то затраты топ-менеджера на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т.п.) сократились в 6 раз – с 1 часа до 10 минут».

Система для управления планом технологического развития

«Перед системой, прежде всего, была поставлена задача обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов, своевременность получения актуальной информации по ходу реализации ПТР. До внедрения ИС УПТР мы получали данные о ходе реализации мероприятий не чаще 1 раза в квартал. И то не сразу по окончанию квартала, а спустя месяц. То есть пока квартал не закончился и не подведены итоги, заводы не могли выдавать нам эту отчетность. Сегодня есть возможность формировать ее и раз в неделю, и ежедневно, при условии, что на местах вся информация и документация по произошедшим событиям внесена в систему. Оперативность получения отчетности возросла на порядок. Как руководитель я могу получать актуальные оперативные данные из системы в режиме онлайн и влиять на ход реализации планов технологического развития производства. Это большой плюс и главное достижение.

Более того, выросла ответственность сотрудников за полноту и качество представляемой информации. Ведь любые действия в системе сохраняются, всегда можно поднять ту или отчетность и увидеть, кто что сделал или, наоборот, не сделал. И люди постепенно привыкают к новому, учатся, совершенствуют свои навыки работы в системе и достигают хороших результатов. К примеру, Казанский вертолетный завод. В прошлом году сотрудники предприятия формировали мероприятия и согласовывали ПТР в течение 4 месяцев, в этом году все сделали за месяц.

Работа над системой еще ведется, вместе со специалистами ADVANTA разработан план по ее совершенствованию, в том числе, по ускорению ее работы. Оперативность будет еще выше после того, как система заработает в полную силу».

Достижение стратегических целей компании

«Система сегодня – это более 2100 пользователей по всему Холдингу, единый источник данных о ходе проектов, центр профессиональных коммуникаций и обмена опытом, корпоративная база знаний по управлению проектами. В текущем году мы продолжаем сотрудничество с «Адванта Консалтинг», запланировали сразу несколько проектов как по развитию функционала, так и по расширению зоны внедрения. Уверены, что корпоративная система управления проектами на базе платформы «Адванта» внесет существенный вклад в достижение стратегических целей нашей компании».

Оптимальное решение для повышения эффективности процессов управления

Наше партнерство с компанией «Адванта-Групп» началось в 2005 году.

За это время:

• было проведено полномасштабное обследование процессов управления инвестиционными проектами филиала БАЗ-СУАЛ, при этом консультанты компании предложили оптимальное решение для повышения эффективности данного процесса;
• разработано Техническое задание на создание Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами на базе программного продукта «Адванта»;
• разработано Техническое решение, которое позволяет автоматизировать технологию управления инвестиционными проектами, регламентированную стандартами предприятия;
• произведены настройки Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами в техническом отделе и отделе капитального строительства;
• организован ввод исходных данных в систему;
• проведено обучение пользователей;
• система введена в опытную эксплуатацию.

Выполнение работ по внедрению Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами проводились на высоком профессиональном уровне. Хотелось бы отметить гибкий подход консультантов компании «Адванта-Групп» к решению важных задач предприятия. Как показало тесное сотрудничество в течение двух лет, компания «Адванта-Групп» является надежным деловым партнером».